Avsluttende journaloppføringer er en viktig del av regnskapsprosessen. Du bruker sluttoppføringer ved utgangen av regnskapsperioden for å nullstille saldoen på alle inntekter, kostnader og tegne eller utbyttekontoer. Dine avsluttende poster overfører saldoene til disse kontoene til beholdt inntjening eller kapital. Bruke T-kontoer kan hjelpe deg med å se et visuelt bilde av dine avsluttende journaloppføringer, noe som kan hjelpe deg med å unngå feil.
Opprett T-kontoer for hver resultatregnskapskonto, utbytte eller eier tegner konto, beholdt inntekt eller kapitalkonto og den midlertidige sluttkontoen med tittelen "Inntektssammendrag." Sett kontonavnet øverst på T-kontoen.
Skriv inn den nåværende saldoen i hver T-konto, rett under toppen av T. Oppgi debitter til venstre og kreditter på høyre side av T. Forut for hver kontosaldo etter datoen for balansen, vanligvis datoen for din mest siste årsregnskap.
Sett inn lukkeoppføringer til alle inntekter T-kontoer. Gjør dette ved å skrive inn datoen og motsatt av dagens saldo. For eksempel, hvis "Salg" viser en kredittbalanse på $ 500, skriv inn en $ 500 debet til "Salg" og en $ 500 kreditt til "Inntektssammendrag." Inntektssammendragskonto brukes kun til midlertidig å holde resultatregnskapets kontosaldoer før overføring av summen til kapital eller beholdt inntjening.
Skriv inn lukkede oppføringer til alle utgifter T-kontoer ved å skrive inn datoen og motsatt av gjeldende saldo. For eksempel, hvis "Leiekostnad" har en debetavgift på $ 200, skriv inn en $ 200 kreditt til "Leiekostnad" og en $ 200 debet til "Inntektssammendrag."
Sum oppføringene i "Inntektssammendrag" T-konto og "fot" den. Dette betyr at du legger inn balansen nederst på den aktuelle siden av T-kontoen, avhengig av om du har en debet- eller kredittbalanse.
Skriv inn avslutningsoppføringen til din "Inntektssammendrag" T-konto. Gjør dette ved å skrive inn datoen og motsatt av din footed total. For eksempel, hvis "Inntektssammendrag" -kontoen viser en $ 1 000 kredittbalanse, skriv inn en debet på $ 1000 til "Inntektssammendrag" og en kreditt på $ 1000 til "Capital" eller "Retained Earnings."
Lukk utbytte eller eier tegner T-konto.Skriv inn datoen og motsatt av gjeldende debitsaldo. For eksempel, hvis den nåværende saldoen viser en $ 100 debet, skriv inn en $ 100 kreditt til "Owner Draws" eller "Stockholder Dividends" og skriv inn en $ 100 debet direkte til "Capital" eller "Retained earnings."
Bekreft at debetene dine samsvarer med dine kreditter ved å fullføre en provisorisk balanse etter avslutning. Bare balansekontoer skal nå ha balanse fordi du har lukket alle resultatregnskapet. Hvis du startet med en balansert generell hovedbok og fullførte alle avsluttende poster med tilhørende debet og kreditter, bør din etter avslutte prøvebalanse inneholde like debet og kreditter.
Tips
-
Debitter må være lik kreditter i alle avsluttende journalposter.
