Regnskapstransaksjoner regnskapsføres ikke kontant, men på opptjeningsbasis. Dette betyr at transaksjonen skjer når den finner sted, ikke nødvendigvis når kontanter er utvekslet. Kvittering eller betaling av kontanter kan være en egen transaksjon fra når varene ble solgt, innkjøp eller lønn opptjent av en ansatt. Hver transaksjon er registrert i en journal eller bok, og en virksomhet vil med jevne mellomrom ønske å lukke disse bøkene for å se hvordan den utfører.
Periodisk regnskapsføring
En regnskapsperiode er vanligvis en måned, kvart eller år. Periodeoppgjør regnskapsfører transaksjoner i perioden som de påvirker enten inntekter eller kostnader. Materialer kan for eksempel kjøpes på en måned, men ikke betalt for til neste måned. Imidlertid må de bli anerkjent i de første månedene, da de vil bli brukt til å skape varer som skal selges for inntekter. Når de blir betalt, vil en separat transaksjon finne sted.
Hva er en transaksjon?
En transaksjon er enhver hendelse som foregår i en bedrift og har innvirkning på penger. Kjøpet av forsyninger, salg av varer og en ansatt som arbeider og tjener lønn er alle eksempler på forretningstransaksjoner. Hver må registreres i en passende journal med en debet og en kredittoppføring for samme beløp. Å debitere en konto er vanligvis å legge til den. Til kreditt er å fjerne beløpet fra det.
Hovedboken
Når transaksjonene er registrert i deres aktuelle tidsskrifter, blir de deretter registrert i hovedboken. Det er lettest å tenke på hovedboken som en detaljert rapport om daglige transaksjoner. Disse transaksjonene registreres i kronologisk rekkefølge.
Lukke bøkene
På slutten av en regnskapssyklus må bøkene være stengt for å starte en ny syklus. Justering av journaloppføringer må gjøres for å registrere eventuelle beløp som er påløpt for perioden som ikke er oppført og for å fjerne eventuelle utsatte elementer. Avsluttende journaloppføringer må gjøres for å frigjøre bokføringen av inntekter og regnskapsregnskap, som tilskrives beløpene til inntekt og beholdt inntjening.
Andre grunner til å lukke bøkene
Ved avsluttende oppføringer registreres beløpene til inntekt og beholdning. Dette bidrar til å skape regnskap for virksomheten for å måle sin generelle ytelse. Det finnes tre primære typer regnskap: balansen, resultatregnskapet og kontantstrømoppstillingen. En annen grunn til å lukke bøkene er å oppdage feil. Hvis du legger sammen debiteringer og kreditter, vises det store feil fordi totalene alltid må samsvare.
