Et tidsstyringssystem trenger milepæler og mål for å være effektive. Uten frister for å møte, blir det bare et system for å se klokken og vente på dagen til slutt. Det er mange måter å inkludere målene dine på i din tidshåndteringsprosess, og hvis dagen blir målrettet, vil du finne deg selv å oppnå mye mer i løpet av en dag.
Funksjon
Å utvikle en målrettet tilnærming til tidsstyring kan hjelpe deg med å oppnå suksess på to måter. Den første er at du ikke lenger ser på klokken og venter på dagen til slutt, slik at du kan gå hjem. Når du setter mål for deg selv, blir du drevet av disse målene, og klokken blir et instrument du bruker for å sikre at du møter dine frister. Den andre fordelen ved å bruke mål for å styre tiden er at du klarer å oppnå mer på en dag enn du kunne når du så på klokken. Når vi baserer vår ytelse på å nå mål i løpet av dagen, kan vi eliminere ting som slår bort tid som utvidede telefonsamtaler og Internett-surfing.
Egenskaper
Når du angir mål som en del av tidsstyringssystemet, er det viktig å sette bestemte mål med definerte kriterier. Innstilling av generiske mål kan gjøre målene dine uoppnåelige, mens bruk av bestemte og definerbare mål kan hjelpe deg med å fullføre oppgaver i tide. For eksempel, hvis målet du angir er å fullføre all fakturering innen slutten av dagen, er målet for vett og omfatter for mange oppgaver. Bryt det vage målet inn i spesifikke mål som involverer å generere fakturaer basert på ulike tidsrom, og du kan da angripe disse målene i rekkefølge og fullføre oppgaven til rett tid.
Identifikasjon
Hvis du tar for mye på, kan du spore forsøkene dine på å skape et tidsstyringssystem basert på mål. Du må bestemme hvilke mål som er de riktige for å oppnå, og unngå å bli distrahert av oppgaver som ikke skal være produktive. Hvis du for eksempel prøver å inkludere oppgaver som å rydde skrivebordet ditt som en del av målene du håper å oppnå, kan du finne deg selv å bli sidetracked av ubetydelige oppgaver. Det er en forskjell mellom mål og aktiviteter. Mål er oppgaver som er viktige for din jobb og karriere, mens aktiviteter kan gjøre jobben litt enklere, men er ikke avgjørende for din suksess. Planlegg aktiviteter etter at du har oppnådd dine mål.
SMART
SMART-prosessen er en utmerket måte å kvantifisere og prioritere mål slik at de kan bli en vanlig del av rutinen for tidshåndtering. "S" står for å velge bestemte mål. Beskriv nøyaktig hva du vil at målene dine skal være, og hvordan du har tenkt å nå dem. "M" er å minne deg om å gjøre målene målbare. Gi dem en tidsbegrensning og utvikle et system som vil tillate deg å vite når målet er tilfredsstilt. Dette er avgjørende for å gjøre målene dine en del av tidsstyring. "A" minner oss for å sikre at målet er oppnåelig. Hvis du bestemmer deg for et mål, er ikke oppnåelig, må du kanskje bryte det ned i mindre mål for å sikre at jobben blir ferdig. "R" betyr at du trenger å holde målet realistisk. "T" står for tidsrammen som trengs for å få jobben gjort. Hvis du legger merke til ditt SMART-system, har du bedre sjanse til å gjøre målene dine en integrert del av tidsstyringssystemet ditt.
betraktninger
Det er lettere å angi en rekke mindre mål hvis du kan identifisere hovedmålet eller målene dine. En rekke mål skal se ut som et organisasjonsskjema. Du har dine hovedmål som du trenger å oppnå, og så har du en rekke mindre mål du vil bruke for å oppnå de viktigste målene. Du prioriterer de viktigste målene basert på viktighet, og deretter får du jobben med å oppnå dine mindre mål for å få jobben gjort. Prosessen med å gjøre målene i tidsstyringsprogrammet ditt blir lettere når du skriver ned målene dine, og deretter sjekker du av når du fullfører dem.
