Vurder hva du vil oppnå med en frivillig flyer før du bestemmer deg for ordlyd, grenser og papirfarge. En frivillig flyer er et "kall til handling", ifølge Judy Esmond, Ph.D. Du lager en frivillig flyer for å fange oppmerksomheten til potensielle frivillige og gi akkurat nok informasjon for å motivere dem til å gjøre noe. En flyger er et viktig rekrutteringsverktøy når det brukes strategisk.
Organisasjon Introduksjon
Bruk ** navnet på organisasjonen din og en kort beskrivelse av sitt arbeid øverst på frivillig flyer **. Hvis det er hensiktsmessig, ta med informasjon om hvor organisasjonen din har det, eller menneskene det hjelper - for eksempel, "Arts and Academics, Inc., som hjelper Southside-studenter til å utmerke seg siden 2005." En organisasjon som hjelper eldre kan si "Laurel Senior Resources. Vi hjelper eldre beboere med å opprettholde uavhengighet. "Denne informasjonen hjelper en potensiell frivillig å avgjøre om han er interessert nok i oppdraget ditt til å forplikte sin tid og talenter.
Mål de frivillige du trenger
En frivillig flyer bør ** angi hvor mange frivillige du trenger **. Oppgi også om organisasjonen trener sine frivillige og forteller leseren om du trenger en frivillig med en bestemt ferdighet eller erfaring, for eksempel regnskap eller frivillig ledelse. Et dyrehjem kan fortelle at frivillige "trenger bare en lidenskap for dyr." Appell til pensjonerte bedriftseiere å "dele kunnskapen din og hjelpe en ung oppstart." Gjør det klart om du er ute etter frivillige med et bredt spekter av ferdigheter og evner - for eksempel, "Lakewood Arboretum har en stab av en. Våre mange frivillige holder oss i gang. "Ideen er å hjelpe potensielle frivillige til å finne seg i beskrivelsen av typen og antall frivillige du trenger.
Beskriv arbeidet
Leserne skanner flygeren din for å lære om arbeidet du trenger frivillige til å utføre. Svar på flere spørsmål med en uttalelse som "Greenwood Senior Resources trenger 15 frivillige til å ringe til homebound seniorer." Hvis du er på utkikk etter en bestemt ferdighet, kan du si: "Er du en erfaren revisor? Art og akademikere, Inc. Trenger en frivillig for et revisjonsprosjekt. "En organisasjon som trenger mange frivillige til å utføre forskjellige oppgaver, kan si:" New Vistas Job Center trenger frivillige til å hjelpe med klient og kontorarbeid."
Resultater og belønninger
** Beskriv hvordan frivillige gjør en forskjell og berør kort om fordelene med frivillig tjeneste **. Denne informasjonen er en kritisk del av "oppfordringen til handling", og i henhold til styrking av ideelle organisasjoner, appellerer direkte til hvorfor noen utfører frivillig arbeid. For eksempel, si: "Studenter som jobber med frivillige veiledere, viser økte lesepoengnivåer." Oppfølging med "15 studenter venter på egen frivillig veileder." Forklar at frivillige hjelper ideen din til å godta flere hunder på ditt ikke-døde ly. Ta med en klienterklæring som "Sara, 67 år, sier," De frivillige måltidslederne får meg til å føle seg mindre alene. ""
Flyerformatering
Du kan velge å bruke en flygermal, som lar deg legge inn informasjon i et allerede eksisterende design. Hvis du bestemmer deg for å formatere flygeren, begynner du med en dristig overskrift som tar oppmerksomhet ** og overbeviser folk om å fortsette å lese, ifølge Esmond. Unngå å overdrive den dekorative grafikken som grenser og utklippskunst, og bruk linjeavstand og marginer for å forhindre et overfylt utseende. Forsøk å sette påstandene, for eksempel hvor mange og behov, på separate linjer, slik at du gir informasjonen i korte, lettskannede utklipp. En profesjonell, informativ og attraktiv frivillig flyer reflekterer godt på din organisasjon og motiverer leserne til å få kontakt.
