Kjører en bed and breakfast i Virginia krever mer enn en pittoresk setting og litt ekstra rom. Bed and breakfast-operatører må møte mange statlige og kommunale bestemmelser for å kunne åpne en lisensiert bed and breakfast. Bed and breakfast-eiere i Virginia kan forsikre seg om at deres virksomhet oppfyller kravene til lisensiering av Virginia ved å kontakte statlige og kommunale avdelinger og kontorer som må gi godkjenning.
Kommunale forskrifter
Kommunens kommunale plan- og bygningsavdelinger hvor bed and breakfast skal lokaliseres må godkjenne bed and breakfast som en lokal virksomhet. Bed and breakfast-operatører bør samarbeide med deres lokale soneringskommisjon for å forklare driftsplanen for bed and breakfast og få godkjenning av soneringskommisjonen før man oppnår operativ lisens for bed and breakfast. Virginia lisens til å drive en seng og frokost krever at bed and breakfast-operatøren overholder alle lokale bestemmelser for lokaliteten der bed and breakfast vil operere. Disse forskriftene omfatter brannsikkerhetsforskrifter, parkeringsretningslinjer og byggelisenser.
Når bed and breakfast-operatøren har godkjenning av soneringskommisjonen og kan demonstrere at bed and breakfast er i samsvar med alle kommunale lover og forskrifter, kan hun søke om bedriftslisens for bed and breakfast gjennom kommunen.
Helsedepartementets forskrifter
Det lokale helseavdelingen må sertifisere at enhver seng og frokost som serverer mat, overholder helseavdelingsforskriftene. Dette vil inkludere den lokale fylkeskommunen eller kommunehelseavdelingen, så vel som Virginia State Health Department. Helseavdelingen vil sjekke bed and breakfasts vannkvalitet, matlaging, avløpsavfall og matbehandlingsplan for å sikre at disse problemene samsvarer med alle helseavdelingsforskrifter. Hvis bed and breakfast-eierne har tenkt å selge alkohol i lokalene, må de få en lisens for å selge alkohol ved å fylle ut en detaljert lisensansøknad for Virginia Department of Alcoholic Beverage Control (se ressurser for søknadsskjema).
Skatteregler
En bed and breakfast i Virginia må demonstrere at den har registrert seg hos alle relevante skattemyndigheter. Bed and breakfast-operatøren må søke om et Federal Tax Identification Number (FIN) for å registrere seg for føderale skatter og fylle ut et Virginia R-1 registreringsskjema for å registrere seg for Virginia statsskatter. R-1-skjemaet vil tillate bed and breakfast-operatøren å registrere samtidig, for Virginia Sales and Use Tax, Employer Withholding Tax (hvis bed and breakfast vil ansette arbeidstakere) og Virginia inntektsskatt. Bed and breakfast eier skal sende det utfylte registreringsskjemaet til:
Avdeling for beskatning Registreringsenhet Postkontor Box 1114 Richmond, Virginia 23218-1114 804-367-2603
