Et fullt fungerende beholdningssystem som opererer i sanntid, er en nødvendighet for enhver moderne virksomhet. Flere faktorer påvirker selskapets beslutning om hvilket lager system å implementere, inkludert enkel installasjon, brukervennlighet og total kostnad for å kjøpe systemet. Et godt beholdningssystem gjør det mulig for et selskap å styre sin forsyningskjede i et mye raskere tempo og øke effektiviteten og får produkter til forbrukere raskere.
Komprehensivitet og distribusjon
Et lager system bør gi en helhetlig oversikt over selskapets beholdning over hele systemet. En omfattende visning innebærer en rekke inventaraspekter, inkludert nåværende produktnivåer, status for nåværende produktordrer og trender knyttet til ulike produkttilbud. Dette gjør det mulig for et selskap å se ikke bare sine butikkvarer, men hvilke varer som går fra lager og detaljhandel steder raskere enn andre produkter. Den enkle distribusjonen av et lager system er også en viktig faktor for en bedrift. Et komplisert beholdningssystem kan kreve flere IT-fagfolk å installere og vedlikeholde, noe som kan øke de totale forretningskostnadene.
Brukervennlige funksjoner
Brukergrensesnittet er en nøkkelfunksjon i et hvilket som helst lager system. Systemets brukervennlighet har stor innflytelse på hvilket system et selskap velger å implementere på tvers av produksjons- og distribusjonskjeden. Et enkelt brukergrensesnitt gjør det mulig for et større antall ansatte å bruke systemet med større grad av suksess. Dette reduserer potensialet for feil i lagerinformasjon, noe som kan føre til problemer ytterligere ned i forsyningskjeden i form av manglende produkter og utilstrekkelige bestillinger for kunder.
Holdbarhet av systemet
Et lager system som tilbringer mer tid som trenger reparasjon enn å fungere skikkelig, kan stoppe selskapets leveranser, noe som forårsaker å bestille problemer på salgsstedet. Systemvedlikehold også faktorer i et lager system holdbarhet. Antallet IT-fagfolk som kreves for å opprettholde et varesystem ordentlig, øker selskapets lønn og kan påvirke profitt hvis systemet mislykkes rutinemessig. Et selskap som kjøper et lavprisbeholdningssystem, kan finne disse besparelsene raskt spist opp i vedlikeholdskostnader og tapt salg på grunn av feil varebeholdningsnummer.
Utility over forsyningskjeden
Integrasjonen av et opplagssystem over et selskaps forsyningskjede er en attraktiv funksjon for en bedrift som ønsker å holde tabs på råvarene som er kjøpt fra leverandørene. Dette gjør det mulig for et selskap å se hvor råvarene kommer fra og hvilke steder disse materialene kommer fra. Denne typen kunnskap er viktig hvis en bedrift bruker råvarer beregnet til konsum. Bruke tainted råvarer kan koste en virksomhet millioner av dollar i søksmål fra berørte forbrukere og tapt salg på grunn av tilbakekalling ordrer av tainted varer.
