Hvis du eier din egen virksomhet og trenger å bruke midler fra din bedriftskonto for å dekke personlige utgifter, er det fristende å bare utstede kontroller fra bedriftskonto for å dekke de personlige utgiftene, men det er ikke en god ide å gjøre det. Avhengig av strukturen i virksomheten din, kan du bruke en virksomhetskontrollkonto for å dekke personlige utgifter, for å beskytte den juridiske strukturen i bedriften din.
Sole Proprietorship Issues
Hvis virksomheten din er eneselskap, er dine personlige eiendeler ikke beskyttet av sin struktur, noe som betyr at hvis du driver saksøke, kan dine personlige eiendeler bli beslaglagt for å avgjøre eventuelle rettstilgjorte oppgjør. Mens du kan bruke forretningsmidler til å betale personlige regninger uten risiko for forretningsstrukturen eller statusen, blir denne praksisen med commingling-midler fryntet av Internal Revenue Service og investorer, da de begge foretrekker å se en separasjon av forretnings- og personkontoer. I tilfelle av en revisjon, hvis en IRS-agent oppdager at du bruker en bedriftskonto til å betale personlige regninger, kan det føre til at agenten erklærer regnskapsoppføringene upålitelige, noe som kan føre til en fullstendig undersøkelse av alle virksomhetsutgifter som kreves for skatt formål.
Partnerskapsproblemer
Et partnerskap ligner en eneboliger fordi strukturen ikke gir beskyttelse for personlige eiendeler. Til tross for dette er det fortsatt en dårlig ide å bruke selskapets midler til personlige utgifter. I tillegg til de potensielle revisjonsspørsmålene, ved å bruke partnerskapsmidler til å betale personlige utgifter, utnytter du partnerens andel av fortjenesten for dine egne utgifter. Med mindre partneren din er enig i å få en forholdsmessig andel av fortjenesten som er lik betalte regninger, har du uforholdsmessig delte selskapets fortjeneste, noe som kan føre til problemer med partneren din og til slutt oppløsningen av partnerskapet ditt.
S-Corp og LLC Issues
Hvis virksomheten din er et S-selskap eller et aksjeselskap, gir forretningsstrukturen dine personlige eiendeler beskyttelse mot ansvaret som er opprettet av virksomheten, men når du bruker bedriftsmidler til å betale personlige utgifter, risikerer du å negere det beskyttelse ved ikke å behandle din virksomhet som en egen enhet. For å opprettholde beskyttelsen av personlige eiendeler som tilbys av disse forretningsstrukturer, kan du ikke benytte forretningsmidler til å betale personlige utgifter.
Uttak av midler trygt
Uansett strukturen i virksomheten din, den sikreste måten for deg å få penger til å betale personlige utgifter, er å trekke pengene fra din bedrift i form av lønn eller eierfordeling. Bare utfør en sjekk fra bedriftskonto til deg selv og legg den inn i din personlige bankkonto for å betale regningene dine. Avhengig av forretningsstruktur og skattevalg kan det hende du må registrere fondene som eierfordeling i regnskapstallene for virksomheten.
