I regnskapsregnskapet varierer budsjettgrunnlaget for regnskapsmessig noe fra god regnskapsprinsipper, eller GAAP, som brukes til å utarbeide årsrapporten. For budsjetteringsformål benyttes en endret opptjeningsgrunnlag for regnskap. Dermed behandles ulike inntekter og utgifter til det generelle fondet forskjellig og må avstemmes tilsvarende for rapporteringsformål. For de to metodene som skal forenes, må forskjellene under budsjettgrunnlaget i forhold til GAAP-grunnlaget justeres for opplysning i notene til regnskapet.
Generell fondavstemming
Juster for endringer i inntektsføring av fordringer og andre eiendeler. Under budsjettgrunnlaget blir inntektene registrert når kontanter er mottatt, unntatt visse periodiseringer, i motsetning til GAAP, hvor inntekter registreres når de er riktig påløpt. Enkelte inntekter er også budsjettet på modifisert kontantbasis i stedet for en periodiseringstidspunkt.
Juster for endringer i utgiftsposter på leverandørgjeld og andre forpliktelser, som for eksempel lønn og frie ytelser. Under budsjettgrunnlaget registreres utgifter når de betales kontant, i motsetning til GAAP, der utgifter registreres når den underliggende forpliktelsen påløper. Også beløp som utestående kontraktsforpliktelser blir behandlet som utgifter, i stedet for en reservert fondsbalanse etter GAAP.
Juster for økning eller reduksjon i fortsatt bevilgninger. For budsjettrapporteringsformål rapporteres vedvarende bevilgninger i det generelle fondet med andre finansieringskilder og bruk av midler til beregning av budsjettoverskudd eller underskudd for å bidra til å vise samsvar med godkjente utgifter for rapporteringsperioden. For GAAP-formål er imidlertid fortsatt bevilgninger ekskludert fra fondet og rapportert som reserver.
Juster for eventuell overføring av tidligere overskudd og eventuelle gjenklassifiseringer. Visse utgifter og inntekter påløpt under GAAP for fondet regnskapsføres ikke på samme måte på budsjettmessig basis. Netto driftsmidler avskrives for GAAP-formål, men kostnadsføres fullstendig i perioden som er anskaffet for budsjettformål. Derfor må du sørge for og justere for varierende behandling, timing og anerkjennelse mellom de to regnskapsmetoder.
