Hvis du ofte finner deg selv å sende e-post til samme gruppe med flere personer på samme tid, må du opprette en adresseliste. Når du er ferdig, kan du sende deg en e-postmelding om hver liten sak som er relevant for denne gruppen.
Fra adresseboken
Åpne Outlook og klikk på "File", "New" og "Distribution List."
Når "Navn" boksen dukker opp, skriv inn et navn for den nye postlisten din. Deretter klikker du på Distribusjonslisten "Velg medlemmer". Dette lar deg velge medlemmer fra adresseboken.
Finn navnene du vil ha fra adresseboklisten. Hvis du har flere adressebøker, velger du den med navnene du vil ha. Finn dem med "Søk" -funksjonen. Klikk på "Medlemmer" etter hvert valg. Klikk på "OK".
Klikk "OK", og klikk deretter "Lagre og lukk" i Handlinger-gruppen. For å bruke listen, åpne en ny e-post og skriv inn navnet på listen i boksen "Til:".
Fra en eksisterende e-post
Fra en e-post velger du navnene du vil ha fra boksene "Til" og "CC", høyreklikk og og klikk "Kopier".
Åpne Microsoft Office Button, velg "Create New Outlook Item" og klikk "Distribution List."
Gå til medlemmegruppen og velg "Velg medlemmer". I boksen Medlemmer klikker du på «Lim inn».
Klikk "OK", og klikk deretter "Lagre og lukk" i Handlinger-gruppen. For å bruke listen, åpne en ny e-post og skriv inn navnet på listen i boksen "Til:".
Legg til et navn fra listen ved å åpne distribusjonslisten, trykke på "Velg medlemmer" og skrive et navn i søkeboksen. Klikk på "Medlemmer" og "OK". Eller klikk på "Legg til ny" og skriv inn navnet hvis personen ikke er i adresseboken.
Slett ved å klikke på et navn og klikke på "Fjern".
