Du kan allerede bruke Microsoft Outlook-programvaren til å lagre kontaktinformasjon fra kunder og kundes visittkort, og muligens selv bruke disse detaljene til å sende e-post. Gå fra lagring av visittkort for å lage din egen i Outlook ved å utnytte Outlooks kortskaper. Design ditt eget virtuelle visittkort, gjør en prøvekjøring for den virkelige tingen med et par raske klikk eller lagre egendefinerte kort i en virtuell arrangør.
Åpne Outlook. Klikk koblingen "Kontakter" i nederste venstre hjørne av vinduet.
Dobbeltklikk på det viktigste, tomme arbeidsområdet midt på Outlook-skjermen, der det står "Dobbelklikk her for å opprette en ny kontakt." Vinduet "Untitled - Contact" åpnes.
Klikk på "Visittkort" -knappen midt på båndet / verktøylinjen nær toppen av vinduet. Vinduet "Rediger visittkort" åpnes.
Bla gjennom listen over elementer i "Fields" kolonnen. Klikk en gang på et felt, for eksempel "Fullt navn", for å markere det. Skriv inn den linjens informasjon i "tekstboksen" over ordet "Etikett" i "Rediger" -delen. Visittkortets ord vises på visittkortet øverst til venstre i vinduet mens de er skrevet.
Legg til flere felt og informasjon til kortet. Skift linjer med tekst opp eller ned ved å klikke på en av pilknappene på vinduet.
Klikk på "Endre" -knappen ved siden av ordet "Bilde" hvis du vil endre bildet, for eksempel til firmaets logo. Bla gjennom til en firmalogo eller annen bildefil. Dobbeltklikk på bildefilnavnet og logoen vises på visittkortet.
Endre tekstens utseende på kortet ved å klikke på feltlinjen og klikke på den lille "A" -boksen med rød understreke. Velg en ny tekstfarge og klikk på "OK".
Klikk på ikonet for liten malingsbøtte ved siden av ordet "Bakgrunn." Velg en bakgrunnsfarge for visittkortet og klikk "OK".
Klikk på "OK" -knappen for å lukke vinduet "Rediger visittkort". Merk at visittkortet nå vises i vinduet "Untitled - Contact". Legg til informasjon i kontaktvinduet som ønsket (det kan være en gjentakelse av informasjonen som er lagt til visittkortet) og klikk på "Lagre og lukk" -knappen.
