Nøkkelen til å forstå hvordan man utvikler et nøyaktig prosjektkostnadsestimat, gjør forskjellen mellom å være konsekvent over budsjett eller fullføre på tid og budsjettprosjekter. Hver av de ulike kostnadsestimeringsteknikkerne tilbyr et svært effektivt verktøy for prosjektledelse, og du kan bruke dem enkeltvis eller kombinert, avhengig av dine preferanser. Disse estimeringsteknikkene gir prosessene til å utvikle strammere prosjektbudsjetter for å bidra til å gjøre bedriften din fullført i tide innenfor rammen av det angitte budsjettet.
Analog estimeringsteknikk
Analog estimering handler om å lære av fortiden din. Denne teknikken fokuserer på å estimere kostnadene basert på tidligere resultater av arkiverte prosjekter. Den analoge teknikken gir en kontinuerlig forbedringsprosess for å utvikle estimater basert på læring fra faktisk ytelse på tidligere prosjekter.
Parametrisk estimering
Parametrisk estimering tilbyr en av de mest nøyaktige metodene for å bestemme kostnadene basert på en forhåndsdefinert kostnadsmodell. Kostnad per kvadratfot, kostnad per linje kode eller kostnad per kubikk tommer er eksempler på parametrisk estimering. Denne metoden brukes vanligvis i bygg- og programvareutviklingsindustrien for å etablere kostnaden for å opprette en bygning eller implementere et program basert på verifiserte saker.
Trepunktsberegningsmetode
Trepunkts estimering, også kjent som Program Evaluering og gjennomgangsteknikk, starter ved å identifisere tre separate estimater basert på de optimistiske, mest sannsynlige og pessimistiske estimatene. Dette er en statistisk og analytisk prosess for å utvikle det som kalles gjennomsnittlig, forventet verdi eller forventet estimat og beregnes ved hjelp av formelen "(O + (4 * M) + P) / 6." Jo større avstanden mellom optimistiske og pessimistiske verdiene, desto større blir risikoen ved kostnadsoverslaget ikke realisert.
Nedre estimater
Nedre estimering tar det opprinnelige elementet eller prosessen og bryter det ned i mindre komponenter for å få en mer nøyaktig total kostnad. For eksempel vil et byggeprosjekt for å legge til en fløy til en bygning bruke bottenopp estimering for å beregne kostnadene og arbeidet for alle komponentene i vingen som bygges fra grunn til ferdig arbeid. Hver komponent, som grunnlag, rørleggerarbeid eller innramming, vil inkludere kostnadene for arbeidskraft, materialer og spesialtillatelser for å estimere hver mindre komponents del av helheten. Etter at hver enkelt komponents estimat er fullført, blir disse tallene rullet opp i totalprisen for hele prosjektet.
Ekspertdommens estimeringsprosess
En fagpersonekspert kan gi et estimat basert på hans tidligere erfaring. Eksperten vil ha en mye bedre forståelse av risiko, problemer, begrensninger og forutsetninger som skal møtes, og vil gi presise estimater. Men en sakkyndig estimator vil bare være like nøyaktig som sin mest aktuelle og relevante opplevelse.
Regler-of-Thumb Estimation Technique
Ifølge NASA i sin "Cost Estimating Handbook," er en tommelfingerregel et universelt anerkjennelsesdokument. Et estimert regelverk er individuelt for ulike næringer eller organisasjoner, da det inkorporerer innspill fra både ekspertdommen og parametriske estimeringsteknikker. Disse estimatene leveres vanligvis ved å se på flere gjennomførte prosjekter, sett på som referanse som blir målebasis.
