Selv om det kun er en semantisk forskjell for noen, skiller industrien generelt og spesielt IT-bedrifter forskerprogram og prosjektledelse ut fra ansvarsområde, tidsramme for aktiviteter og tilpasning med strategiske versus taktiske mål. Programstyring er varig og nært knyttet til organisasjonens strategiske mål. Prosjekter grupperes sammen under programmer og har vanligvis en kort varighet og et bestemt utfall.
Betydning
Differensierende programledelse fra prosjektledelse har mottatt favor over det siste tiåret som praktisk kortfattet for å indikere forskjeller i prioriteringer og ansvar innenfor en organisasjon som har flere prosjekter. Godkjennelsen av forskjellen er ikke universell, og noen organisasjoner bruker fortsatt vilkårene om hverandre.
Funksjon
Ifølge IBM Development Works er prosjektledelsen opptatt av den dynamiske allokering, utnyttelse og ressursretning (både menneskelig og teknisk) og med tid i forhold til både individuell innsats og produktleveringsplan …. "Programledere, På den annen side er det involvert i å sette inn og gjennomgå mål, koordinere aktiviteter på tvers av prosjekter og overvåke integrasjon og gjenbruk av midlertidige arbeidsprodukter og resultater.
Tidsramme
Prosjekter har en definert start- og sluttdato og er fokusert på å levere et produkt bygget til spesifikasjoner innen kort tid. Programmer utholde lenger med bredere ansvarsområder og interesser.
Egenskaper
En prosjektleder er opptatt av omfanget av innsats, budsjettet for å utføre oppgavene og oppnå ønsket resultat, og tiden som er tilgjengelig for å lykkes. Prosjektledere investeres direkte i ressursallokering for spesifikke oppgaver. Programledere vil være opptatt av ressurstilgjengelighet på tvers av flere prosjekter.
Prosjekter er basert på detaljerte planer, design og planer for å nå et engangsmål. Programmene er vanligvis bredere og er drevet av mål som er tilpasset strategisk tenkning, for eksempel å forbedre effektiviteten, øke markedsandelen eller skape en ny produktlinje. Organisasjonsvennlig innsats for å endre stil, oppførsel eller fokus faller innenfor programstyringsområdet.
En annen generell forskjell er at prosjekter er fokusert på å nå mål innenfor etablerte budsjetter mens programmer evalueres mot avkastning på investeringen. Programledere er ofte ansvarlige for flere prosjekter.
Selv om det er litt bredt, kan man tenke på en prosjektleder som å være ansvarlig for et leverbart produkt og en programleder for en prosess.
fordeler
Enkeltpersoner må forstå kriteriet som deres jobbprestasjon vurderes på. Hvis du forventes å få et prosjekt på riktig måte, i tide og på budsjett, har du tydelig veiledning når du skal prioritere. Hvis du derimot måles din ytelse i sammenheng med over-all avkastning på investeringen, kan du gjøre forskjellige beslutninger, avveie mellom prosjekter for nøkkelressurser, og du vil ha ulike prioriteringer for å utnytte din tid og krefter.
Å dele ansvaret for prosjekter og programmer hjelper også individer opp og ned ledelseskjeden til å vite den mest hensiktsmessige personen til å gå til for konfliktløsning og ekstra ressurser.
