Sammendrag og introduksjon er to deler av selskapets forretningsplan, forskningsarkiv eller annet viktig dokument. Introduksjonen er den første delen av dokumentet. Det forklarer hva dokumentet handler om, og hvorfor du har skrevet det. Et sammendrag er det fulle dokumentet, som kan være 20-30 sider eller mer, kondensert ned til noen punkter eller punkter. Du bør kunne få tak i hele dokumentet bare ved å lese sammendraget.
Tips
-
En introduksjon forklarer hva dokumentet handler om og kan inneholde dine mål og mål. Et sammendrag er en kondensert versjon av hele rapporten og kan leses som et frittstående dokument.
Hva er den primære forskjellen mellom Executive Summary og Introduksjon?
Hovedforskjellen mellom disse to delene er deres formål. Introduksjonen til dokumentet er som de første 10 minuttene av en film der du finner ut hva historien skal omhandle. Resten av dokumentet gir hele historien. Sammendraget, derimot, er hele filmskriptet, kondensert til noen få korte avsnitt. Det er forberedt for travle ledere, långivere og investorer som kanskje ikke har tid til å lese hele dokumentet. I stedet for å måtte studere 20, 30 eller flere sider, må leseren bare fordøye denne ekstremt kondenserte versjonen som presenterer de viktigste aspektene av dokumentet og hvorfor emnet er relevant for dem.
Elementer i sammendraget
Sammendraget inneholder generelt en serie med punktposter eller avsnitt som presenterer de andre delene av dokumentet i korthet.I sammenheng med en forretningsplan kan det for eksempel inneholde en oppsummering av seksjonene knyttet til markedets behov, selskapets spennende løsning på det behovet, målkunder, markedsplan, milepæler nådd, konkurransefortrinn, ledende ansatte og kapital behov for. En forretningsplanens oppsummering vil da ende med en tabell som viser det prognostiserte resultatregnskapet i oppsummert form.
Elementer i introduksjonen
Introduksjonen introduserer dokumentet og forklarer hva det handler om. Igjen i sammenheng med en forretningsplan, vil introduksjonen diskutere hvilken virksomhet virksomheten er i og beskrive produktene eller tjenestene selskapet tilbyr. Det kan også inkludere bilder eller tegninger av selskapets produkter. Introduksjonen setter bare scenen. Du kan ikke forstå hva hele dokumentet handler om ved å lese introduksjonen.
Hvordan skriver du et Executive Summary Vs Introduksjon?
Introduksjonen skrives normalt først fordi den dekker de mest grunnleggende opplysninger om selskapet og krever ikke forsknings- eller økonomiske prognoser for å fullføre. Det skal skrives på en engasjerende måte som tydelig viser forfatterens mål og formål å skrive dokumentet. Sammendraget er skrevet sist, etter at hele dokumentet er fullført. Skriftestilen for oppsummeringen er fokusert på korthet, og gir høydepunkter i stedet for mange detaljer. Inkluder så mange viktige punkter som du kan bruke så få ord som mulig. Leseren kan finne ytterligere forklaringer og svar på spørsmål han måtte ha i hele dokumentet.
Hva å vurdere
Manglende klarhet reduserer effektiviteten av både sammendraget og introduksjonen. Ikke anta at leseren har like mye kunnskap som du gjør, og vil øyeblikkelig få poengene du lager. I tilfelle av sammendraget og introduksjonen - og for det saks skyld hele dokumentet eller rapporten - spør erfarne forretningsfolk å lese dem og gi tilbakemelding om begreper som ikke er helt klare. Spesielt sammendraget må være skarpt, til det punktet, og overbevisende nok til at leseren forstår alle viktige elementene i teksten.
