Brev er formelle dokumenter, og datoen på brevet kan være kritisk viktig for å verifisere kontrakter eller avtaler. Datoer skal ligge øverst på bokstaver, like under noen referanser. Du kan designe din egen brevmal, bruke brevgeneratorverktøy eller last ned gratis brevmaler for å sette opp standardformater for bokstavene dine.
Elementer du trenger
-
Brevpapir eller blankt papir
-
Datamaskin
-
Skriver
Åpne et tomt dokument i tekstbehandlingspakken, og la nok plass stå øverst på siden for overskriften. Du kan også skrive inn adressen din øverst på siden.
Skriv inn din referanse, hvis nødvendig. Formelle forretningsbrev kan kreve initialene til brevets signatar og typistens initialer eller saksnummerreferanse. Sett inn et tomt linjeplass.
Legg til datoen i dokumentet ditt. Datoer skal formateres etter dag og måned etterfulgt av komma og år, for eksempel 10. juni 2010.Det er vanlig praksis å dato brevet som den dagen det vil bli sendt, selv om du kanskje vil legge til om et par dager for å tillate leveringstid. Sett inn et tomt linjeplass.
Legg til navn og adresseinformasjon for personen som brevet er adressert til, og fullfør brevet.
Tips
-
Brev skal aldri bli datert før leveringsdatoen, da dette kan anses som ulovlig eller bedragerisk. Bokstaver kan være postdatert for å tillate en margin for leveringstid.
Hvis du setter inn datoer i brevet, bruker du samme formatstil som brukt for datalinjen.
Det er vanlig å bruke blokkstil for bokstaver, med all tekst blokkert til venstre marg og ingen innrykk.
