Når du gjennomfører en stille auksjon, er organisasjonen nøkkelen. Begynn å planlegge minst et par måneder - helst tre måneder - forut for å søke donasjoner og markedsføre arrangementet effektivt. Å holde donasjoner og all dokumentasjon i orden når du samler dem gjør det enklere å sette opp den tydelige auksjonen.
Planlegger fremover
En vellykket stille auksjon trenger to ting: mange ** auksjonsartikler i en rekke prispoeng og en gjesteliste full av folk som er villige til å dele med pengene sine **. For å finne de rette elementene, involverer komiteen din i å søke donasjoner. Mange bedrifter, som spa, smykker butikker og sportsforhandlere, donerer varer eller tjenester mot en donasjonsbrev, og enkeltpersoner er ofte enige om å tilby ting som en uke på ferie eller en dag på sjøen på en yacht. Be komiteens medlemmer å invitere så mange personer i deres nettverk som mulig. ** Ved å bruke den personlige forbindelsen får folk mer sannsynlighet for å delta og by sjenerøst **. Forbered en markedsplan for å fremme arrangementet til samfunnet, samt gjennom sosiale medier, aviser og lokale faggrupper. Sørg for at de vet viktigheten av organisasjonens årsak, slik at gjestene kommer til å være forberedt på å åpne sine hjerter og lommebøker.
Sette opp auksjonen
Før auksjonen, utarbeide lettforståelige budark for hvert element. Oppgi varebeskrivelsen, estimert verdi og donor øverst på hvert ark. Bruk resten av arket til linjer for gjester å fylle ut som inkluderer navn og budbeløp. Hvis du har et minimumsbud - vanligvis 50 prosent av estimert verdi - eller minimumsinntektsnivåer - beløpet gjester må øke budene hver gang - inkludere det på arket. Sett bordene langt nok fra hverandre, slik at gjestene enkelt kan gå mellom dem; 6 meter mellom bordene er vanligvis nok. Ordne elementene attraktivt, vise elementer slik at de er enkle å se ovenfra. Noen planleggere foretrekker å ha ett bord for de høyeste prisene. Små gjenstander, for eksempel et badgel utvalg, vil ikke få høye bud, så grupp dem sammen når det er mulig for å lage et større element. For eksempel kan du gruppere badgel med et spa-gavekort, kusete kappe og fluffy tøfler for en bortskjemt kurv.
Økende spenning
Som en del av ditt markedsføringsprosess, ** presentere bilder og beskrivelser av de mest spennende elementene for å oppfordre budgivere til å delta **. Disse kan inkludere feriepakker, vanskelig å få sportsbilletter eller begrenset oppgaveeksempler. I løpet av arrangementet planlegger du å ** lukke auksjonene i etapper **, starter med de billigste bildene. Få frivillige til å gi advarsler når tidsgrensene nærmer seg, slik at budgiverne kan skynde seg for å få sine vinnende bud. Ved å lukke auksjonene i grupper, blir de dyreste gjenstandene de siste tilgjengelige. Budgiverne blir ikke distrahert av andre ting de kan by på, slik at de kan fokusere sin innsats på de elementene som gjør din organisasjon mest penger.
Lukker det ut
Å gjøre det enkelt for folk å sjekke ut, hjelper deg med å avslutte natten med et godt notat, forhåpentligvis gir mer godvilje mot organisasjonen din. ** Har flere utsjekking stasjoner **, alle utstyrt for å ta kontanter, sjekker og kredittkort. Ved å ta budsedlene til utsjekksstasjonene for å sortere dem, sikrer de at de er tilgjengelige umiddelbart dersom en byder må gå tidlig. Sorter budarkene ved å vinne alfabetisk før utløpet av slutten av natten, eller ring budgivere etter navn for å sjekke dem ut uten en linje. Sende takknemmer til giverne og gjestene umiddelbart etter hendelsen. Dobbeltklikk bokstavene for å sikre at du takker dem for de korrekte elementene som er gitt eller kjøpt. Hvis det er aktuelt, inkludere også skattedokumenter.
