En stille auksjon er en fin måte å skaffe penger på for din organisasjon eller veldedighet, mens du samler tilhengere og øker bevisstheten på samme tid. Siden stille auksjoner sammenfaller med en annen begivenhet, må invitasjoner til en stille auksjon la inviterte vite hva som skjer, hvordan de skal kle seg, om de skal bli matet, hvilke varer og tjenester er oppe for budgivning og hvor pengene går. Avhengig av formaliteten til arrangementet og nivået på forholdet du har med dine gjester, er invitasjonsformat og leveranse modifiserbart.
Eventdetaljer
Som med enhver invitasjon må plasseringen, datoen (inkludert ukedag) og klokkeslett være tydelig oppført med riktig stavemåte på invitasjonen. En invitasjon til en stille auksjon skal gi gjestene beskjed om hva som skjer i tillegg til auksjonen. Enten det er en middag, en dans, en rodeo, en mystisk teaterkvart eller noe helt uventet, må gjestene vite hva annet vil foregå mens auksjonen finner sted. En generell tidsramme for hendelser, inkludert når den faktiske budgivning starter og stopper, skal inkluderes i listeskjema.
antrekk
Når det kreves formelt antrekk for en formell begivenhet som sammenfaller med en stille auksjon, er det generelt akseptert at "formell klær som kreves" ikke må oppgis på invitasjonen. En invitasjon setter stemning for arrangementet eller festet som finner sted. Kvaliteten på papiret, skrifttypen som brukes og hendelsesdetaljene bør tyde på en person ved at de må kle seg formelt uten å måtte lese den på utskriften. For mindre formelle hendelser eller formelle invitasjoner som ikke krever formelle antrekk, er det riktig å nevne passende antrekk. "Kom som du er" eller "kle på kostyme" er passende måter å la gjestene få vite hva som forventes av dem.
Donasjon eller Fundraiser
Invitasjoner til en stille auksjon må informere gjestene om hvorfor auksjonen skjer og hvordan pengene økes vil bli brukt. Ved å bruke et enkelt uttrykk som "Fornøyde North State Boys and Girls Club", kan gjestene få vite at de donerer til veldedighet, og at veldedighet ikke er den som direkte setter på arrangementet. En egen linje med "Sponset av" og navnet på de som legger på arrangementet er nødvendig, i så fall. Hvis auksjonen er en fundraiser for samme organisasjon som setter på arrangementet, bør ordlyden være "Fundraiser for North State Boys and Girls Club" og forlatt det. Hvis alle inntekter vil gå direkte til benefactor, bør det oppgis som "100% av inntektene fordeler" etterfulgt av navnet.
Mat og Drikke
De fleste auksjoner har minst appetittvekkere og forfriskninger tilgjengelig mens den tydelige auksjonen finner sted. Dette gjør at folk kan blande seg og føle seg mer komfortable. Uansett hvor mye mat som serveres, bør det oppgis på invitasjonen, slik at folk ikke kommer til å ha hatt for mye eller for lite mat på forhånd. "Middag levert" kan legges inn i bunnen av invitasjonen, eller timen vil bli servert oppført i arrangementet på arrangementet på invitasjonen. "Forfriskninger gitt" er en høflig måte å fortelle gjestene auksjonen er en mer tilfeldig begivenhet og ikke ment å fylle en persons appetitt mens budgivningen.
Format og levering
Invitasjoner skal plasseres i konvolutter og sendes i stedet for presentert som postkort for å opprettholde formalitet og imøtekomme all nødvendig informasjon for å kunne invitere gjester til en stille auksjon. Etiquette for levering av invitasjoner er fortsatt via USPS for levering innen 50 landene. Hvis den stilige auksjonen er på et stramt budsjett eller svært uformelt, er håndleverte invitasjoner tillatt, men genererer ikke den samme typen reaksjon av rettighet eller privilegium som en invitasjon mottatt via post.
