Å gjøre en kommersiell bygning sikker betyr å beskytte de ansatte som arbeider i bygningen, så vel som alle besøkende. Det er noen grunnleggende sikkerhetsprosedyrer som bør følges for å holde trafikken inn og ut av bygningen organisert, og for å sikre at bygningen er sikker når ingen skal være i den. Ved å følge sikkerhetsprosedyrer og begrense tilgang til åpningstider, kan en bygning gjøres tryggere og sikrere.
Timeplan
Sikkerhet er ikke bare låser og sikkerhetsvakter, det er også et sett med prosedyrer for å holde bygningen trygg. Utvikle en tidsplan for leveranser som er strengt overholdt, og samarbeide med leveranselskaper for å utvikle en tidsplan som gjør at bedriften din kan motta forsendelser. Leverandørfirmaer kan sette posisjonen din på et bestemt tidspunkt i deres daglige leveringsplan for å sikre at de ankommer i løpet av de oppgitte timene. Ikke godta leveranser utenfor de oppgitte timene. Lag en tidsplan for besøkende også, og ikke tillat besøkende utenfor de planlagte tider. Arbeid med ledere i firmaet ditt for å utvikle en timeplan for å dekke tidspunktene da et flertall av de ansatte vil være inn og ut av bygningen. Ansatte som arbeider utenfor planlagte kontorstid vil trenge tillatelse fra ledelsen.
Sikre alle dører og Windows
Ha leveringsdørene låst når de ikke er i bruk. Bare la enkelte mennesker ha nøkkelen. Installer et merketrykksystem som bare tillater at ansatte får et merke til å gå inn i bygningen i løpet av kontortiden. Ansatte som arbeider av timer, bør bare få lov til å gå inn og forlate bygningen gjennom sikkerhetsvaktstasjonen. Vinduene i første etasje skal lukkes og låses. Hvis første etasje vinduer må åpnes, bør de kun åpnes av en sikkerhetsvakt.
video
Videoovervåkning bør installeres ved alle innganger, leveringsdører og langs veggene i første etasje. En videosikkerhetsovervåkningsvakt skal kunne se alle mulige områder av inngangen til bygningen i første etasje, og det bør også være kameraer som gir bred utsikt over det omkringliggende området og parkeringsplassen. Hvis det er mulig, bør kameraer settes opp direkte på parkeringsplassen for å få et godt syn på kjøretøyene når de kommer og går.
Parkering
Parkeringsplassen bør kun reserveres for ansatte, med unntak av steder som er utpekt for besøkende. Ansatte bør være pålagt å vise et parkeringspass i vinduene til deres kjøretøy til enhver tid, og kjøretøy som ikke viser parkeringspass skal slepes fra partiet. Ansatte bør også være pålagt å registrere merke, modell, farge og nummer på kjøretøyet deres med sikkerhet for å sikre at parkeringspass blir ikke brukt på ikke-ansatt kjøretøy.
