Når du mottar et EIN (Employer Identification Number) fra IRS (Internal Revenue Service), kan EIN ikke endres. Du kan imidlertid oppdatere informasjon som er knyttet til EIN, for eksempel hovedansvarlig for virksomheten, forretningsadresse eller firmaets navn. IRS har implementert en protokoll som lar deg enkelt oppdatere din EIN. Merk at hvis bedriften din bestemmer seg for å innlemme, blir et partnerskap eller enerett etter at den opprinnelige EIN har blitt tildelt, vil du ikke kunne oppdatere EIN. I stedet krever IRS at du søker om et nytt nummer.
Elementer du trenger
-
Firma brevhode
-
EIN
Skriv et brev til Internal Revenue Service som angir oppdateringen som må gjøres. IRS ber om at brevet skal skrives på papir som har et brevhode, om mulig.
Ta med firmaets EIN i brevet.
Skriv i brevet det komplette juridiske navnet, personnummeret og postadressen til den nåværende hovedansvarlig for virksomheten hvis du skriver for å oppdatere hovedoffiserinformasjonen. Hovedansvarlig er enhver som har ansvaret for å gjennomføre beslutninger for selskapet eller ansvarlig for forvaltningen av organisasjonen.
Oppgi den oppdaterte adressen til bedriften hvis du skriver for å oppdatere forretningsadressen.
Inkluder eventuelle oppdaterte endringer i firmanavnet, hvis det er aktuelt.
Lag en kopi av brevet for å opprettholde dine egne poster.
Send brevet til Internal Revenue Service. Brevet vil bli sendt til en av to IRS-adresser, avhengig av hvilken stat virksomheten ligger i. For å finne ut den eksakte adressen, bør du sende den oppdaterte EIN-informasjonen din til å klikke på linken som er plassert i ressursdelen i denne artikkelen.
Vent til å motta et bekreftelsesbrev i posten som bekrefter at IRS har mottatt din oppdaterte EIN-informasjon. Det kan ta opptil 60 dager for IRS å sende deg bekreftelsen.
Lagre IRS-bekreftelsesbrevet for dine egne poster dersom du trenger å referere til det i fremtiden.
