Internal Revenue Service tilordner hver registrert arbeidsgiver i USA et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, vanligvis forkortet til EIN, for føderale skatteregistreringsformål. Selv om nummeret som er tilordnet en arbeidsgiver ikke kan endres, kan informasjonen IRS har registrert på virksomheten for EIN, inkludert bedriftsnavn og forretningsadresse, endres.
Dette kan gjøres ved å sende et brev på firma brevpapir til et utpekt IRS-kontor.
Skriv et brev som viser hvilke endringer som må gjøres til informasjonen registrert hos EIN.
Ta med det juridiske navnet, personnummeret og kontaktinformasjonen til sjefen for en virksomhet registrert under EIN.
Ta med EIN i brevet.
Skriv ut brevet på papir med firmaets brevhode for virksomheten EIN er registrert for.
Send brevet med et passende frimerke til et IRS-kontor. Hvis din EIN er en virksomhet registrert i delstatene Connecticut, Delaware, District of Columbia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Vermont, Virginia, West Virginia eller Wisconsin, sender brevet til:
Internal Revenue Service Stopp 343G Cincinnati, OH 45999
Hvis din EIN er en virksomhet registrert i delstaten Alabama, Alaska, Arkansas, Arizona, California, Colorado, Florida, Georgia, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, Nord-Dakota, Oklahoma, Oregon, Sør-Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Washington, Wyoming, eller noe sted utenfor USA, send brevet til:
Internal Revenue Service M / S 6273 Ogden, UT 84201
Advarsel
For noen endringer i virksomheten din må du registrere deg for en ny EIN i stedet for å bare endre informasjonen IRS har på filen. Hvis EIN er tilknyttet en eneboliger, må du søke om en ny EIN dersom selskapet er underlagt konkurs, inkorporerer, tar inn partnere eller kjøper eller arver en eksisterende virksomhet som skal fungere som en eneste foretak. For et selskap vil du trenge en ny EIN dersom aksjeselskapet mottar et nytt charter fra staten, dersom selskapet blir et datterselskap av et annet selskap, dersom selskapet skifter til et partnerskap eller en eneboliger eller dersom et nytt selskap er opprettet etter en lovfestet fusjon. For et partnerskap vil du trenge en ny EIN hvis partnerskapet innlemmes, blir overtatt av en av partnerne, og blir byttet til en eneboliger eller hvis partnerskapet løses og en ny begynner.