Internal Revenue Service definerer forretningsmessige eiendeler som enhver fast eiendom eller avskrivbar personlig eiendom du bruker i virksomheten din. Det inkluderer for eksempel bygninger, datautstyr, kjøretøy og kontormøbler, pluss immaterielle eiendeler som opphavsrett og patenter. Avskrivbare eiendeler må ha en levetid lengre enn et år; Kontorrekvisita og snacks kvalifiserer ikke. Eiendeler du kjøper og selger som investeringer, for eksempel aksjer, er kapitalmidler, ikke forretningsmessige eiendeler.
Hvorfor eiendeler Matter
Å identifisere virksomhetens avskrivbare eiendeler er viktig, fordi de er en kilde til flere skattemessige avskrivninger. Hvis du kjøper nye forretningsmessige eiendeler, kan IRS '"Section 179" -regelen tillate deg å trekke hele kjøpesummen fra. Hvis du ikke kan kreve 179 fradrag, kan du avskrive kjøpesummen gradvis ved å avskrives eiendeler over flere år. Eventuelle eiendomsskatter du betaler for forretningsmessige eiendeler er fradragsberettigede, samt reparasjons- og vedlikeholdsregninger. Reparasjoner som faktisk forlener et aktivs levetid eller utgjør en stor oppgradering er et unntak. Til IRS er dette det samme som å kjøpe en ny eiendel, så du må avskrive kostnadene.
Eiendeler og poster
Hvis IRS noensinne reviderer virksomheten din, vil det ha vanskelige bevis for eventuelle eiendeler du hevder å eie. Du må ha oppføringer som viser når og hvordan du kjøpte aktiva, prisen du betalte og eventuelle fradrag for avskrivninger eller avskrivninger på seksjon 179. Hvis du selger eiendeler, må du ha oversikt over salgsprisen. Kjøpsposter, salgsposter og kansellerte sjekker kan bidra til å bevise ditt tilfelle.
