Ordet "revisjon" kaster frykt for mange menneskers sinn fordi de automatisk forbinder det med en revisjon fra Internal Revenue Service. Revisjon er imidlertid en prøvd og sann forretningspraksis som hjelper bedrifter, prosesser og enkeltpersoner til å utføre bedre, billigere og mer effektivt. Spesielt nyttig er dyptgående revisjoner som vertikale revisjoner.
revisjoner
En revisjon er en evaluering. Det kan være en evaluering av økonomiske poster - for eksempel et selskaps regnskapsbøker eller individets selvangivelse, en prosess eller prosedyre - for eksempel hvordan blodprøver tas og testes, en rapport - f.eks. Fakturering, avdeling - f.eks hvor godt eller dårlig kontoen fordringsavdelingen i et selskap gjør, eller til og med av en person - for eksempel hvor bra eller dårlig en bestemt salgsrepresentant gjør.
Typer av revisjoner
Det er to grunnleggende typer revisjoner: horisontal og vertikal. Horisontale revisjoner brukes spesielt for prosesser og spenner vanligvis over flere avdelinger. For eksempel, hvis en bedrift skulle revidere sin detaljhandelsprosedyre med utgangspunkt i det punktet kunden bestiller et produkt på nettet og etterbehandling når kunden mottok produktet i posten, ville revisjonen se på webavdelingen, oppfyllingsavdelingen, fraktdepartementet og kundeservice. Vertikale revisjoner ser imidlertid ikke på en prosess, men på alle sider av en enkelt avdeling, fra topp til bunn.
Interne / eksterne vertikale revisjoner
Vertikale revisjoner kan være interne eller eksterne. I en intern revisjon evaluerer en person eller bedrift seg selv, bare med det formål å forbedre. I en ekstern revisjon foretar en nøytral part ikke betalt av den enkelte eller firmaet evalueringen. I de fleste tilfeller gjøres eksterne revisjoner for å sikre samsvar eller for sertifisering eller akkreditering. For eksempel, når en privat høyskole blir revidert av en regional kollegial forening, er det med det formål å opprettholde sin akkreditering med foreningen. Og når IRS utfører en vertikal revisjon på et selskap, er det å forsikre seg om at selskapet har fulgt skatterapporteringsforskriften.
IRS og vertikale revisjoner
Det meste av bakgrunnen som sjekker IRS gjør, er horisontal revisjon. For eksempel, hvis et selskap rapporterer en 1099-skjema for en eksternt entreprenør, kan IRS sjekke den uavhengige entreprenørens retur for å sikre at 1099 inntekten ble rapportert. Når uregelmessigheter blir funnet, sender IRS vanligvis et brev som spør om den spesifikke uoverensstemmelsen. Men når IRS ringer i en person eller et selskap for en ansikt til ansikt eller på stedet-revisjon, utfører de en vertikal revisjon. De sjekker hver linje i selvangivelsen fra topp til bunn.
