Et hovedbudsjett samler alle de mindre budsjettene i ditt firma og kompilerer dem til et overordnet budsjett, slik at du kan få en helhetlig oversikt over bedriftens økonomi. Hovedbudsjettet inkluderer kundeservice, markedsføring og alle de andre avdelingenees individuelle budsjetter for å skape et samlet budsjett. Som alle andre styringsverktøy har det fordeler og ulemper.
Fordel: Fugles øyeutsikt av virksomheten
En av hovedgrunnene til et hovedbudsjett er å gi bedriftseieren eller selskapets ledere en oversikt over selskapets budsjett. Siden mindre budsjetter for hver avdeling bare dekker utgifter og inntjening for hvert enkelt område av virksomheten, må du legge til alle de avdelingenees budsjetter for å se bedriftens samlede inntekter og utgifter. Mesterbudsjettet avslører hvor mye bedriften din tjener og bruker som helhet, og viser om virksomheten har god eller negativ økonomisk status.
Fordel: Masterbudsjettet er likestillingsplanlegging
En annen fordel ved å ha et mesterbudsjett er evnen til å identifisere problemer og planlegge fremover. Mesterbudsjettet kan for eksempel vise deg om en avdeling utvider sin grense, noe som gjør at selskapet skal bruke mer enn det tjener hver måned. For å løse problemet kan du identifisere hvilken avdeling som bruker overdrevet ved å se på de enkelte avdelingsbudsjettene. Da ville du heller kutte avdelingenes utgifter, eller få kutt i andre avdelinger for å frigjøre ressurser for å dekke det ekstra utgifter. Det er vanskeligere å finne budsjettproblemer ved å bare se på de enkelte avdelingsbudsjettene.
Ulempe: Manglende spesifisitet
En av ulempene ved å ha et mesterbudsjett er mangelen på spesifisitet. Dollarbeløpene og tallene som er skrevet på hovedbudsjettet er en samlet sum av alle avdelings utgifter og inntekter. For eksempel vil du ikke kunne bestemme hvor mye markedsavdelingen bruker månedlig, da beløpet vil bli lagt til alle de andre avdelingenees utgifter som en sum.
Ulempe: Vanskelig å lese og oppdatere
En annen ulempe med et hovedbudsjett er det vanskelig å oppdatere. Dette er på grunn av de mange kategoriene og tallene som er inkludert i budsjettet. På grunn av de omfattende beskrivelsene og diagrammene, kan et hovedbudsjett også være vanskelig å lese og forstå. Husk at hovedbudsjettet inkluderer alle utgifter og resultatregnskap for hele virksomheten, så dette kan være ganske omfattende hvis virksomheten er et selskap eller har hundrevis av ansatte i mange avdelinger.
