Management Information Systems (MIS) gir bedriftsdata som trengs av styre, senioradministratorer og ledere på lavere nivå. MIS identifiserer strategisk personell og operasjonelle og økonomiske resultater og mangler, overvåker fremdrift mot mål og vurderer endringer som måtte være nødvendig. Et effektivt administrasjonsinformasjonssystem samler, organiserer, analyserer, evaluerer og kommuniserer nyttige data i tide til de som trenger det. Informasjon er hjørnesteinen i effektiv ledelse, men data for administrasjonsbruk må nøye utvides og presenteres hensiktsmessig for å være effektiv.
Beskriv områdene av informasjon og elementene i hver du vil samle inn data for. Lag en liste over bedriftens avdelinger, for eksempel menneskelige ressurser, markedsføring, økonomi, inkludert leverandørgjeld og fordringer, innkjøp, salg, inventar, risikostyring, informasjonsteknologi, kundeservice og produksjon. Velg dataene fra hver lederne trenger å vite for å ta grunnlagsbeslutninger. Presentere disse dataene på måter som gjør dem enkle å forstå og bruke. Bruk en rekke diagrammer, lister, regneark, statistiske sammenligninger og andre formater for å kommunisere informasjonen.
Lag en gruppe interessenter, inkludert beslutningstakere, administratorer, ledere og informasjonsteknologer, for å gjennomgå og endre form og innhold av elementene som skal samles inn. Inngang fra denne gruppen er kritisk fordi de hjelper deg med å bestemme hvilke data som skal samles inn, hvordan de skal samles inn og av hvem, hvordan de skal presenteres og hvem som vil motta informasjonen. De kan også hjelpe deg med å utrydde data som ikke er nødvendig.
Fullfør en detaljert operasjonsplan som beskriver hva du har til hensikt å samle inn, hvordan, hvor ofte og med hvilken betydning dataene skal behandles, sikret fra uautoriserte inntrengninger og lagres. Angi hvilket utstyr og forsyninger systemet krever, og hvilket personell som er nødvendig, inkludert deres opplærings-, vedlikeholds- og tilsynskrav. Forbered et detaljert budsjett og en tidsplan for å få systemet til å fungere. Få de nødvendige godkjennelsene for din plan og budsjett.
Beskriv en plan for å overvinne hindringene du sannsynligvis vil møte. Bestem nivået på samarbeid du kan forvente fra systemutviklere og brukere. Utvikle en plan for å trene sluttbrukerne.
Mål effektiviteten av informasjonsutgangen. Bestem i hvilken grad brukerne finner informasjonen nyttig i beslutningsprosessen og enkel å bruke. Sett inn en overvåkingsprosedyre for å sikre systemets fortsatte effektivitet.
