Suksessfulle administrasjonsinformasjonssystemer aggregerer bedriftsinformasjon og organiserer det på en måte som muliggjør effektiv datatilgang og rapportering. De fleste systemer er tilpasset basert på behovene og funksjonene til en enkelt bedrift, og består av både maskinvare og programvare. Administrasjonsinformasjonssystemer kan utformes for å utføre en bestemt funksjon, for eksempel ordrebehandling, eller kan bygges rundt flere delsystemer som dekker de fleste forretningsfunksjoner. Nøkkelen til å bygge effektive styringsinformasjonssystemer er å forstå hvordan en virksomhet opererer, og etablere et system som forbedrer brukervennligheten av data og strømlinjeformer forretningsprosesser.
Analyser forretningsprosedyrer og opprett et visuelt kart over alle forretningssystemer. Gjennomfør intervjuer med bedriftsledere og ansatte for å forstå hvordan informasjon samles, behandles og brukes. Analyser produktutgangene og spor gjennom alle trinnene som brukes til å lage produkter og tjenester. Målet er å ha en sterk forståelse av den generelle virksomheten og eksisterende systemer.
Pinke alle data som skal fanges i administrasjonsinformasjonssystemet. Inkluder alle data som skrives manuelt, data som importeres fra eksterne kilder, for eksempel distributører, og informasjon som trengs for å drive virksomheten. Gjennomgå all eksisterende rapportering for å fastslå hvordan data aggregeres og formidles. For hvert datapunkt, se på typen informasjon samlet og krav, for eksempel datalengde.
Identifiser maskinvaren og programvaren som trengs for å skape et effektivt administrasjonsinformasjonssystem. Vanligvis trenger systemet et sterkt database fundament, egendefinerte grensesnitt for ansattes interaksjon, innebygde sikkerhetsfunksjoner som passordtilgang og rapportering. Publiser et systemkrav dokument som skisserer behovene og målene til det opprinnelige systemet. Gjennomgå forslaget med bedriftsledere og ledelsen for å sikre at de tilfredsstiller deres behov.
Kjøp nødvendig programvare og maskinvare. Velg utstyr som har tilstrekkelig kapasitet til å møte opprinnelige krav og har potensial for utvidelse. Arbeid med programvareutviklingspersonalet som er i stand til å modifisere eller opprette programvaren for å inkludere arbeidsflytbehandling, datainngangsskjermer, daglige rapporter og langsiktig sammendradsdataanalyse.
Test systemet. Under utvikling, planlegg hyppige systemtestplaner og prosjektkontroller for å sikre kvalitet, minimere feil og holde prosjektet på sporet. Disse testene bidrar til å minimere systembugs og sikre at prosjektspesifikasjonene overholdes. Når det er mulig, prøv å teste hjelp fra systemets sluttbrukere.
Start administrasjonsinformasjonssystemet og gjennomføre opplæring. Opplæring bør skje på alle nivåer i virksomheten for å sikre at systemet blir brukt riktig. Overvåk forsiktig alle deler av systemet og korriger eventuelle feil eller problemer raskt. Etter at systemet er på plass, opprett systemvedlikeholdsprosesser og gjennomgå ønskede oppgraderinger med ledelsen.
Tips
-
Lag omfattende planer for å minimere gjennomføringsproblemer.
Advarsel
Forbered deg på flere systemanmodninger fra ledelsen under implementering da de oppdager designproblemer eller systeminteraksjonsproblemer.
