Ifølge US Treasury Department, "Et ledelsesinformasjonssystem (MIS) er et system eller en prosess som gir den informasjonen som er nødvendig for å administrere en organisasjon effektivt." MIS kan ta mange forskjellige former, avhengig av organisasjonen og typen informasjon det må opprettholdes. Det er imidlertid noen generelle tiltak for å designe et Management Information System som bør følges uansett hva dine individuelle behov.
Analyser dine nåværende systemer. Vurder behovene til organisasjonen din for å avgjøre nøyaktig hvilke typer opplysninger som kreves for å hjelpe i beslutningsprosessen.
Bestem hvem som bruker hver komponent i ditt informasjonssystem. Undersøk dine ansatte for å finne ut hvem som bruker MIS og hvilke typer informasjon de trenger for å få tilgang til.
Bestem hvilken informasjon som er lett tilgjengelig og hvilken informasjon som ikke er. Ved å kartlegge medarbeiderne dine, spør om deres erfaringer med dagens system, samt hvordan de mener at systemet kan forbedres.
Finn ut hvor pålitelig informasjonen din er. Undersøk din nåværende MIS for å avgjøre hvor ofte informasjonen oppdateres og hvor den kommer fra. Analyser informasjonen for å finne ut om det finnes en bedre måte å samle inn og oppdatere informasjon på.
Design et prototype Management Information System. Bruk informasjonen du har samlet om ditt nåværende system og behov, og bruk denne informasjonen til å designe en prototype av det ideelle systemet for å passe til organisasjonens behov. Bruk denne informasjonen til å kompilere en liste over bestemte kriterier for å velge et system.
Undersøk faktiske Management Information Systems for å finne ut hvilke som passer best for dine behov. Sammenlign de tilgjengelige alternativene og utarbeide en kostnads / nytteanalyse for å fastslå MIS som vil møte så mange av dine spesifikasjonskriterier til laveste pris.
