Driftskostnader er summen av virksomhetenes faste kostnader eller overhead pluss variable kostnader. Beregning av driftskostnader forteller deg hvor mye virksomheten din bruker til å produsere varer og tjenester til kunder. Du kan bruke driftskostnader til å estimere bedriftens breakevenvolum, noe som betyr antall enheter du må selge før du begynner å tjene penger. Begrepet "driftskostnader" benyttes noe annerledes for visse skattemessige formål, for eksempel å finne utgifter til kjøretøy eller et hjemmekontor.
Elementer av driftskostnader
Beregning av driftskostnader krever bare at du legger til de utgiftene som utgjør de årlige faste kostnadene og variabelkostnadene dine. Faste kostnader er utgiftene virksomheten oppstår selv om den ikke selger varer eller tjenester. Felles faste kostnader inkluderer leie for kontor-, produksjons- og butikklokaler, verktøy, lønn og fordeler for administrativt personale, skatter, avgifter for lisenser, faglig sertifisering, bankavgifter, renter og avskrivninger. Variabel kostnad er utgifter direkte knyttet til produksjon og salg av varer eller tjenester. Eksempler på variable kostnader er markedsføringskostnader, salgskvoter, frakt, råvarer og direkte arbeidskraft.
Breakeven Salgsvolum
Breakeven salgsvolum er antall enheter du må selge for å dekke driftskostnadene uten å tape eller tjene penger. For å beregne breakeven salgsvolum trekker du den variable kostnaden per enhet fra salgsprisen. Del resten i din årlige faste kostnader.
Anta at du selger widgets til en pris på $ 150 hver. Variable kostnader er $ 40 per enhet og årlige faste kostnader på $ 1,65 millioner. Subtraherer $ 40 fra $ 150 forlater $ 110. Del $ 1,65 millioner med $ 110 og du finner årlig breakeven salgsvolum er 15.000 widgets.
Driftskostnader - Kjøretøy
Småbedriftseiere og ansatte bruker ofte personlige kjøretøy til arbeidsrelatert reise. Internal Revenue Service tillater kun arbeidsrelatert kjøring å bli avskrevet. I skattemessig beregning beregnes driftskostnaden for hvert kjøretøy og en del fordelt som en forretningsomkostning. Kjøretøyets driftskostnader inkluderer drivstoff, avskrivninger, vedlikehold og reparasjoner, forsikring, ad valorem skatt og renter på kjøretøylån.
En kjørelengde logg må holdes for å dokumentere kjørelengdeutgifter. Bedriftskostnader fordeles i samme forhold som prosentandelen av kjørelengde som kvalifiserer som forretningsbruk. Hvis kjørelengdeloggen viser 75 prosent av kjørelengde er arbeidsrelatert, er 75 prosent av kjøretøyets driftskostnader fradragsberettiget.
Driftskostnader - Hjemmehandel
Noen småbedriftseiere jobber ut av sine hjem. Som med kjøretøyer, må forretningsrelaterte driftskostnader for hjemmet beregnes fordi bare en del av utgiften til å kjøre et hjem er fradragsberettiget. Husholdningsutgifter inkluderer leie eller boliglån, verktøy, eiendomsforsikring, skatter, reparasjoner og vedlikehold.
Hjemmekontraktsavdrag er begrenset til en andel driftskostnader som er lik prosentandelen av gulvareal som brukes utelukkende til forretningsformål. Således, hvis 20 prosent av arealet av et hjem er avsatt til næringsbruk, kvalifiserer 20 prosent av hjemmet driftskostnaden som en fradragsberettiget forretningsomkostning.
