I virksomheten må du bruke penger for å tjene penger. Hvis du selger sko, trenger du et sted å selge dem. Hvis du maler hus, trenger du stiger og utstyr og en lastebil for å transportere dem. Dine ansatte, hvis du har dem, må betales. Regnskapsførere refererer til de normale driftskostnadene som driftskostnader. Noen av disse kostnadene, men ikke alle, går også av navnet overhead.
Driftskostnader
Driftskostnader er rett og slett de kostnadene et selskap oppstår i den normale, daglige driften av virksomheten. Hvis du eier en skobutikk, for eksempel, vil driftskostnadene inneholde slike ting som leie og verktøy for detaljhandel, arbeidstakers lønn, rengjøringsmateriell og selvfølgelig engroskostnaden for alle de skoene du selger. Driftskostnader skiller seg fra investeringer, som representerer penger reinvestert i virksomheten. Hvis du bestemmer deg for å kjøpe et tomt og bygge din egen skobutikk i stedet for å leie plass fra noen andre, vil kostnaden for land og bygging være investeringsutgifter. Dette er forretningsomkostninger - men de påløper ikke i den daglige driften av bedriften din. Du er i virksomhet for å selge sko, ikke satt opp bygninger.
overhead
Begrepet "overhead" blir brukt i stor grad, men generelt refererer det til driftskostnader som ikke er direkte relatert til de varer og tjenester som et selskap er i virksomheten å tilby. Et selskaps leie er et eksempel på en overheadkostnad. Telefonlinjer, internettjeneste, rengjøringskostnader og forsyninger teller alt som overhead. Overhead består av forskjellige ting, avhengig av selskapet. For en rørlegger kan kostnadene ved å vedlikeholde et kjøretøy telle som overhead. For et leveringsselskap kan det imidlertid regnes som en direkte kostnad for å levere tjenester. En produsent kan for eksempel vurdere lønnen til det administrative personalet til å være overhead, mens produksjonsarbeidernes arbeid og kostnadene ved driften av fabrikken blir inkludert i "solgte varekostnader", en regnskapskategori som per definisjon ikke er overhead.
Fast og variabel overhead
Overheadkostnader faller i to kategorier: fast og variabel. Faste faste kostnader forbli de samme uansett hvor mye virksomhet et selskap gjør. Et rørleggerselskaps leie er for eksempel trolig det samme om selskapet går ut på 10 arbeidsplasser i måneden eller 1000 jobber. Men variable omkostnader øker når salget øker. Hvis en økning i arbeidet betyr at VVS-selskapet legger flere mil på lastebilene, vil kostnadene for gass og vedlikehold stige.
Regnskapsbehandling
Generelt er overheadkostnader driftskostnader, men ikke alle driftskostnader er overhead. I en selskaps resultatregnskap blir overheadkostnader ofte rullet inn i en bred kategori som kalles "salg, generell og administrativ", ofte forkortet SG & A, eller noe som "generelle driftskostnader." Driftskostnader direkte relatert til salg av varer og tjenester vises under "kostnaden for solgte varer" eller "kostnadene for solgte tjenester."
