Slik starter du en dokumentsøkingsvirksomhet

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Etter hvert som verden blir stadig mer elektronisk, konverterer flere og flere personer og bedrifter deres arkiver fra fysisk til digital. Siden dette arbeidet er tidkrevende og krever spesialisert utstyr som en organisasjon trenger bare å bruke en gang, velger mange å kontrakten dette arbeidet ut. Dette er en flott mulighet for folk med datakompetanse og startkapital for å lande disse avtalene.

Få oppsett

Kjøp en rask datamaskin eller flere datamaskiner. Du skal håndtere store grafikkfiler som du skanner hver side. Dette kan raskt overbelaste evnen til eldre eller tregere maskiner.

Abonner på høyhastighets internett. Du vil ønske å kunne sende filer til kundene dine. Som med datamaskinen din, kan størrelsen på disse filene gjøre tregere tilkoblinger svake og begrensende.

Kjøp en kommersiell kvalitetsskanner som er i stand til å dokumentere flere dokumenter. Dette betyr at du kan sette en stabel med dokumenter i en hopper og trykke på en knapp for å skanne dem alle.

Få opplæring på noen komponenter du ikke er sikker på hvordan du bruker. Dette kan bety å ta kurs, ringe kundeservice eller lese en bok.

Finn kunder

Ta kontakt med alle dine venner, familiemedlemmer og bekjente. La dem få vite hva du gjør og be dem om å fortelle sine venner. Noen, et sted kommer til å trenge det du tilbyr.

Bruk nettsider for sosiale nettverk for å få virksomheten din til å se ut på nettet.

Kontakt lokale regnskapsførere, bokholdere og advokatfirmaer. Disse bedriftene rådgiver klienter om hvordan du lagrer poster hver dag. Hvis du etablerer et godt forhold, begynner de å gi dem råd til å skanne disse postene.

Stopp av lokale scrapbooking butikker og fotografering butikker. Begge bedriftene har kunder som rutinemessig kommer opp med store arkiver, de vil enten sikkerhetskopiere eller konvertere helt til digitale filer. I mange tilfeller må de gjøre det igjen og igjen. Se om de lar deg forlate en flier eller brosjyre for sine kunder.

Gjør en jobb eller to pro bono for en kirke, skole eller annen ideell organisasjon. Velg en som har mange medlemmer og gjør jobben i bytte for å nevne deg til sine støttespillere.

Tips

  • Se nærmere på å få en sikkerhetsgodkjenning (vanligvis ved å ta en offentlig kontrakt). Mange dokumenter inneholder sensitiv informasjon, så et clearingsnivå vil hjelpe deg med å få kontrakter for å skanne disse dokumentene. Den beste måten å gå om dette på er å få en konsert med et byrå, som vil gjøre deg klar til å bli en del av ansettelsesprosessen.