Trinn i innkjøpsprosessen

Innholdsfortegnelse:

Når du kjører eller administrerer et selskap som i stor grad er avhengig av å kjøpe forsyninger eller råvarer, må du bli kjent med innkjøpsprosessen. Innkjøpsprosessen innebærer en rekke trinn som sikrer at du får de riktige elementene når du trenger dem. Planlegg deg, slik at bestillingsprosessen går jevnt.

Foreløpige beslutninger

Det første trinnet i innkjøpsprosessen er å avgjøre hva du trenger, så vel som hvor ofte du vil trenge varene til bedriften din. For eksempel, hvis du planlegger å bestille kontorrekvisita, bestem deg om du vil ombestille hver uke, hver måned eller bare når du når et visst lagernivå. Du bør også bestemme hvor mye du har råd til å bruke på elementene du må kjøpe, slik at du kan forhandle priser med leverandører.

Kontaktleverandører

Når du vet hva du trenger, må du kontakte leverandørene som kan gi deg det du trenger. Ring en rekke leverandører for å be om en katalog eller prisliste som beskriver de forskjellige elementene på listen din. Forhandle en leverandørordning med hvert firma du vil bestille fra for å fastslå de eksakte vilkårene i avtalen. Vilkår inkluderer hvem som skal betale for frakt, rabattplanen eller perkostnad, og antall dager du kan vente på å betale for bestillingen (vanligvis 30 eller flere dager).

Send inn bestillingsordre

Når du vet hva du vil kjøpe, sender neste steg innkjøpsordren til leverandøren. En innkjøpsordre er et skjema som viser din forretningsinformasjon og leverandørens opplysninger sammen med en fullstendig detaljert liste over varene du ønsker å bestille. Du kan sende innkjøpsordren din via posten, via faks eller via e-post.

Send inn betaling

Etter at du har mottatt bestillingen fra leverandøren, må du oppfylle din side av innkjøpsavtalen. Leverandøren sender deg en faktura som viser det totale beløpet som skal betales, som angir betalingsfristen etter din første avtale. Send betalingen til leverandøren innen den tid som er etablert i arrangementet ditt via en forretningskontroll eller et kredittkort. Pass på at du har bekreftet at du har mottatt alle bestilte varer før du betalte fakturaen.

Slik effektiviserer du innkjøpsprosessen

Effektivisering av en anskaffelsesprosess krever at du oppretter bestemte innkjøpstrinn for å minimere tiden mellom når en person ber om et element og når han mottar det. Basert på din nåværende innkjøpsprosess kan du strømline systemet ved å endre hvem som er involvert, gi mer innkjøpsautoritet og etablere ...

Fremgangsmåte i lagerbehandlings- og innkjøpsprosessen

Et selskap som selger produkter eller trenger forsyninger med jevne mellomrom, må ha en innkjøpsenhet eller kontaktpunkt. Den som har ansvaret for denne prosessen kalles en innkjøpsagent. Før du bestiller inventar for en bedrift, er det viktig å forstå det grunnleggende i bestillings- og innkjøpsprosessen.

8 trinn av virksomhets innkjøpsprosessen

Det er åtte forretningsmessige innkjøpstrinn som hjelper deg med å finne ut hva bedriften din trenger, hva budsjettet ditt er, hvilke ansatte som passer best for innkjøpsteamet og hvilke produktalternativer som er tilgjengelige. Med denne informasjonen kan du gjøre kjøpet og deretter vurdere det.