Enhver som har vært på en profesjonell konferanse har trolig mottatt en konferansesekk og registreringspakke full av reklame og salgsfremmende godbiter, ikke engang tenke på hvem som pakket de hundrevisene - eller tusenvis av poser og pakker. Pakking av konferansesekker og registreringspakker kan være en tidkrevende oppgave. Å legge ut en spillplan og organisere på forhånd, vil hjelpe deg med å få materialene dine klare til konferansen og gjøre pakkeprosessen enklere.
Elementer du trenger
-
Konferansesekker
-
To-lags mapper
-
Høyttalerbiografier
-
Navnelapper
-
Konferanseplan
-
Reklameartikler
-
Material fra sponsorer
Forbered en liste over ting som går i konferansesekk og registreringspakker tre måneder før arrangementet ditt. Elementer som skal inkluderes i konferansesekken, er deltakernavnskoder, reklameartikler fra firmaet ditt, for eksempel krus med firmaets logo på dem, og materialer som dine sponsorer gir. Registreringspakker bør inkludere deltakerens tidsplan, høyttalerbiografier og konferanseprogram. Begynn å samle disse elementene og organisere dem i et område der du skal pakke dem.
Bestill kampanjer om to måneder før konferansen. Kontakt utskriftsbutikker i ditt område for å se hva slags tilbud som er tilgjengelige. Kontakt sponsorer for å be om bidrag til å inkludere i konferansesekken.
Organiser en posefyllingsfest tre uker før konferansen. Plasser posene på et bord, hvor pakningen vil ta en og gå ned en samlebånd av elementene, plassere dem i posen.
Gjenta trinn tre ved hjelp av materialene for registreringspakker. Plasser en stabel med to-lags mapper på et bord for pakken å hente opp. Legg alle elementene som skal plasseres i mappen (Se ting du trenger)) på et langt bord. Pakningen går ned i forsamlingslinjen og plasserer elementene i registreringspakken.
