En ytelseshandlingsplan, også kalt en resultatforbedringsplan, gir en ansattes retningslinjer for forbedring, skriftlig, av ansattes leder eller veileder. Handlingsplanen blir presentert til den ansatte i løpet av sin prestasjonsvurdering. Planen inneholder vanligvis en tidsramme der arbeidstaker må forbedre sin ytelse. For å eliminere misforståelser og å gi medarbeiderne en klar vei å følge, må handlingsplanen for gjennomføring være riktig implementert.
Gjør pågående diskusjoner med ansatt om arbeidets ytelse før du leverer planen. Ellers vil medarbeider være uforberedt på den utilfredsstillende vurderingen.
Skriv handlingsplanen, oppsummerer tidligere diskusjoner med datoene for diskusjonene. Ta med det som ble diskutert og resultatet av disse diskusjonene. For eksempel, hvis arbeidstakeren ble enige om at han trengte å forbedre sin jobbprestasjon, noter denne avtalen. Hvis han ikke var enig, oppgi tilsvarende.
Dokumentere ansattes uoppnådde standarder. Legg merke til utfordringene ansatt har møtt i sin rolle. Oppgi forventningene til ansattes stilling som angitt i hennes skriftlige stillingsbeskrivelse, som hun skal ha en kopi av.
Oppgi effekten av arbeidstakerens ytelse på avdelingen eller firmaet. Inkluder hvordan hans ytelse har påvirket hans kollegaer, underordnede eller overordnede.
Skriv ned oppførselen eller ytelsesendringene som medarbeideren må gjøre. Inkluder vurderingen og effektiv dato. Angi nøyaktig hvilke oppgaver medarbeider skal utføre og hvordan du skal hjelpe henne til å forbedre seg under den tildelte tidsrammen.
Informer medarbeiderne om sine forventninger, muntlig og skriftlig. Diskuter strategiene du vil bruke for å spore hans fremgang. For eksempel, hvis tidsstyringsevner er et problem, informer han om at du forventer daglige e-postmeldinger som viser fremdriften på tildelte prosjekter.
Kommuniser med medarbeider hvilke tiltak som vil bli tatt hvis hun ikke oppfyller arbeids- eller opptaksstandarder i forbedringsperioden. Dette kan omfatte å gi tilleggsopplæring, endre jobbbeskrivelse eller oppsigelse dersom standarder er konsekvent ufullstendige.
Be medarbeideren om tilbakemelding på handlingsplanen. Han trenger ikke å gi deg et skriftlig svar; men hvis han foretrekker denne metoden, la han gjøre det. Han kan også gi deg muntlig tilbakemelding, som du bør legge merke til og be ham om å begynne. Hvis han ikke vil gi sine initialer, skriv ned svaret og inkludere dato og klokkeslett.
Fortell den ansatte om å signere handlingsplanen. Sørg for at dokumentet sier at ansattes underskrift ikke betyr at hun er enig med innholdet hun anerkjenner bare kvittering for det.
Tips
-
En kopi av handlingsplanen skal sendes til HR-avdelingen og plasseres i medarbeiderens personellfil.
