Fundraiser skjemaer kan hjelpe deg med å organisere og strømline innsamlingsforetak og sikre at organisasjonen du støtter, opererer profesjonelt. Skjemaer kan også brukes som markedsføringsmateriale og øke bevisstheten for din sak.
Må-ha elementer
Alle fundraiser skjemaer bør inneholde navnet på organisasjonen og kontaktinformasjon, for eksempel en postadresse, nettside, e-postkontakt og telefonnummer. Skjemaer skal bære organisasjonens logo eller inneholde en kort beskrivelse av tjenestene den gir. Hvis skjemaer opprettes for en ideell organisasjon, for eksempel en 501 (c) 3, bør det noteres. Skjemaer kan opprettes ved hjelp av et desktop publishing program eller ved å ansette et utskriftsselskap for å designe og skrive ut dem. Vurder tid, talent, budsjett og volum når du bestemmer hvilken tilnærming som passer best for din organisasjon.
Bestillingsskjemaer
Bestillingsskjemaer brukes ofte i fundraisers når organisasjoner - som for eksempel skoler, klubber og ungdomsorganisasjoner - selger mat eller andre gjenstander for å samle inn penger til å støtte deres oppdrag eller aktiviteter. Skjemaet skal inneholde linjer for hver kjøperes navn, adresse og telefonnummer og boksene som angir hvor mange varer en person kjøper, pris per vare og totalprisen som skal vurderes. Bildeoverskrifter kan hjelpe kjøpere når du bruker denne typen dokument.
Sponsoravtaler
Sponsoravtale skjemaer kan gjøres i brev eller kontrakt format. Disse skjemaene bør spesifisere hva en sponsor betaler for, hvordan midlene vil bli brukt og hvordan innsamlingsorganisasjonen vil anerkjenne donasjonen. For eksempel kan en sponsningsskjema beskrive ABC Restaurant som gir en 800 dollar donasjon til ungdomsbaseballuniformer, og i retur vil navnet på restaurant skrives ut på jerseys bakside. Dette skjemaet skal ha en linje som skal signeres av ansvarlige parter i hver organisasjon.
Bidragsbrev
Bidragsformularbokstaver brukes i massefondragningsforespørsler, for eksempel direkte postkampanjer. Brev skal introdusere organisasjonen, beskrive behovet for å bli finansiert og lage en "spør," eller forespørsel, for et bestemt bidrag. For eksempel, "Vi ber om en $ 150-donasjon for å dekke kostnadene ved å sende et dusin ugunstige tenåringer til et dagleirprogram på 1. juni." Brevet skal inneholde anvisninger for å sende donasjoner, for eksempel via sjekk eller online bidrag. Formularbokstaver kan tilpasses, om ønskelig, ved å lage en grunnleggende elektronisk mal og gi plass til en tilpasset introduksjon.
Takk bokstaver
Takk innmeldingsskjemabrev lar giverne vite at deres støtte er verdsatt og potensielt oppfordrer fremtidige donasjoner og bidrag. I likhet med donasjonsforespørselsbrev kan disse skjemaene være generiske eller personlige. Hvert brev skal takke giveren for sitt bidrag og notere utfallet av innsamlingsarbeidet. Hvis du er innkjøp på vegne av en ideell, må du notere datoen og beløpet av donasjonen, slik at mottakeren kan bruke den til skattemessig rapportering.
