Noen bedrifter bruker fyllbare skjemaer til å sende til sine forretningskontakter via e-post. Mottakeren åpner bare vedlagte dokument og fyller ut sin informasjon. Når han er ferdig, kan han bare sende den tilbake som e-postvedlegg, eller lagre, skrive ut og sende det til avsenderen. Fyllbare skjemaer er raske, kostnadseffektive og praktiske.
Gå til "File" og klikk på koblingen "Ny" for å åpne et nytt dokument. Velg "Verktøy" og "Tilpass" -koblinger. Finn og velg "Skjemaer" under "Verktøylinjer" -fanen ved hjelp av pilens tegn. Forms verktøylinjen åpnes, og deretter klikker du på "Lukk".
Opprett overskriften til dokumentet ditt. Skriv inn ønsket feltnavn, for eksempel "Navn". Klikk på verktøyknappen for "Tekstformularfelt." Høyreklikk og gå til "Egenskaper." Bruk rullegardinmenyen for hvert felt du vil tilpasse. Når du er ferdig, klikk "OK".
Bruk "Kryss av boksformularfelt" for å lage en avmerkingsboks etter et spørsmål. Skriv inn ordene "Ja" og "Nei" ved siden av hver avkrysningsboks.
Gå til "Drop-Down Form Field" for å gi et drop-down-alternativ. Høyreklikk og gå til "Egenskaper." Skriv inn hvert rullegardinelement som trengs på plassen som er gitt under "Nedtrekksartikler", og klikk deretter "Legg til." Bruk pilene til å ordne rullegardinene du opprettet. Når du er ferdig, klikker du på "OK".
Lagre dokumentet på datamaskinen ved å klikke på diskettbildet. Beskytt den ved å klikke på knappene "Verktøy" og "Beskytt dokument".
Angi noen begrensninger for brukeren av det opprettede fyllbare skjemaet ditt. Gå til "2. Redigeringsbegrensninger "-delen. Merk av i boksen som sier "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet." Velg alternativet "Fyll ut skjemaer" fra rullegardinmenyen, og klikk "Ja, Start å forvalte beskyttelse." En liten boks vil dukke opp og spørre Du skriver inn et passord, og klikker på "OK". Gå til "X" -knappen ved siden av "Protect Document." Du er ferdig med å fylle ut et skjema.
