Når bedriften din tilbyr kunder med anslag for dine produkter og tjenester, bruker en bedriftsskattemaler ned på den tiden det tar deg til å skrive et estimat hver gang en er nødvendig. Du kan opprette en forretningsmessig mal for å passe til behovene til din type virksomhet og gi den utseendet på andre markedsføringsmateriell ved å tilpasse det med din logo, kontaktinformasjon, vilkår og betingelser.
Åpne et tomt dokument i tekstbehandlingsprogramvaren.
Skriv "Estimate" øverst på skjemaet, sentrert og i fet skrift. Skriv inn et par vanskelige avkastninger.
Skriv inn kontaktinformasjonen til bedriften din. Skriv inn ditt firmanavn, adresse, telefonnummer, nettside og e-postadresse i en blokk i venstre hjørne av dokumentet.
Last opp bedriftslogoen din. Hvis du har en logo for bedriften din, legg den inn i dokumentet, et sted øverst, der du føler det er riktig.
Opprett kundeinformasjon-delen. Skriv inn et par vanskelige avkastninger mellom forretningsinformasjonen og sett inn en del for kundens kontaktinformasjon. Opprett en linje for hver kontaktinformasjon, for eksempel kundens navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og annen kontaktinformasjon du må samle inn fra kunden.
Opprett overslagsavsnittet for produktene eller tjenestene. Skriv inn et par vanskelige avkastninger etter kundens kontaktdel av skjemaet og opprett et bord. Del tabellen i kolonner, hvor hver kolonne står for tallet eller detaljene i estimatet. For eksempel kan den første kolonnen være for mengden, den andre kolonnen for en beskrivelse av produktet eller tjenesten, den tredje kolonnen for enhetsprisen og den endelige kolonnen for totalprisen for linjeposten.
Legg til en stor total seksjon nederst på skjemaet. Nær bunnen av bordet, ta med en total totalavdeling hvor du legger inn summen for alle produktene eller tjenestene som er en del av estimatet.
Lagre siste mal på datamaskinen din.
Tips
-
Du kan skrive ut tomme kopier av bedriftsskjemaet for skjemaet som skal brukes når du møter potensielle kunder. Du kan også fylle ut informasjonen på skjemaet på datamaskinen og skrive ut det eller sende det til potensielle kunder.
Oppbevar en blank formularkopi som hovedmal på estimeringsskjemaet og lagre deretter hver kundeestimat som et nytt dokument slik at du alltid vil ha en ren, tom versjon av estimeringsskjemaet.
