Management Information System Analysis

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Et ledelsesinformasjonssystem (MIS) gir informasjon fra rå data og hjelper ledende ansatte til å bestemme strategier for å implementere som en organisasjon. Dette anvendte konseptet er basert på beslutningsstøttesystemer med moduler som grensesnitt med andre informasjonssystemteknologier. MIS kan hjelpe med markedsstrategier, organisasjonsoppgaver og gi ledelsesrapporter for å øke produktiviteten til ansatte i en organisasjon.

MIS vs Regular Information Systems

Forskjellen mellom et MIS og et vanlig informasjonssystem er MIS overvåker andre informasjonssystemprosesser for å hente data for å foreta beslutninger i selskaps- og utøvende myndigheter mens du tester "hva om" scenarier. En MIS samler også, lagrer, behandler og analyserer data som trengs for ledelsesfunksjoner. Vanlige informasjonssystemer opprettes for å gi transaksjonsbehandling av en bestemt prosess, for eksempel regnskap, lagerstyring og helse- og vitenskapsdataeksperimenter. MIS integreres med et vanlig informasjonssystem for å hente strategiske data.

Beslutningsstøtte

Beslutningsstøttemoduler er programmert i et MIS-system for administrativ bruk. Beslutningsstøtte brukes til å vurdere bedriftsstrategier på executive level. For eksempel er en MIS-beslutningsstøttemodul en verdensomspennende rapport om salg i ulike regioner samlet inn fra et detaljhandels- / lagerstyringssystem. Salgsdatabasen eller katalogen er tatt av beslutningsstøttemodulen og formatert i ulike rapportdetaljer, for eksempel salg etter stat, by, postnummer og forbruker. Denne informasjonen brukes av ledende ansatte kan brukes av ledende ansatte med henblikk på utvidelse, salg og markedsføring. Beslutningsstøtte moduler i MIS kan også gi scenarier av økt salg og lønnsomhet.

Målstyring

MIS støtter lederteori om målstyring (MBO). MBO er et konsept hvor målene mellom ledelse, veiledere og ansatte deler tidssensitiv informasjon utarbeidet av en MIS. Prosessen innebærer en avtale for å oppnå strategiske ledelsesoppgaver i en tidsramme basert på data samlet og gjennomgått av daglig leder. Oppgavene inkluderer prosjektutvikling, ledelse og analyse som kan katalogiseres og refereres i MIS. Derfor blir MIS også brukt som et sporingssystem som overvåker prosjektfrist, tidslinjer og ferdigstillelse.

MIS organisasjonsstrategi

MIS-design er opprettet for daglig leder for å tilpasse organisasjonsstrategier basert på data samlet gjennom ulike kilder. "What if" -scenariet svarer på spørsmål som involverer en prosess eller fremtidig prosess og hjelper til med bedriftsstrategi. Disse scenariene kan bare fungere hvis organisasjonsoppsettet skapt av ledelsen har tilstrekkelige ressurser i menneskelig personell, materialer, varer eller logistikk til å støtte ønsket mål. MIS inkluderer de variablene i beslutningsstøtteprosessen.

Organisasjonstyper

Store organisasjoner er avhengige av styringsinformasjonssystemer for å gjennomgå data som påvirker den daglige driften. Små bedrifter har vurderingsverktøy, men de er mer generiske og er offline (gjennomgår trykte unntaksrapporter, revisjonsrapporter). Store organisasjoner med store transaksjoner må ha en MIS for å analysere informasjon som påvirker organisasjonen.