Som arbeidsgiver er du ansvarlig for å holde tilbake føderale skatter fra lønn til arbeidstakere og deretter sende beløpene til Internal Revenue Service. Selv om dette kravet legger til papirarbeid og bokføringsarbeid i oppgavelisten, er prosessen med å beregne arbeidsgiveravgiften ubestemt. IRS gir publikasjon 15 (Circular E), Employer's Tax Guide, som inneholder informasjonen du trenger for å utføre arbeidsgiveravgiftens ansvar og holde deg unna problemer. Sirkulær E oppdateres hvert år for å gjenspeile endringer i den føderale skattekoden.
Hva er inkludert i Circular E?
Schedule E er en omfattende guide til føderale arbeidsgiveravgiftskatter. Det går deg gjennom prosessen med å sette opp en IRS-konto som en arbeidsgiver, mottar et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer og bestemme hvem du må behandle som en ansatt for skattemessige formål. Det gir også informasjon om hvordan du konfigurerer lønnsystemet ditt til å synkronisere med IRS-rapportering, tilbakeholdende krav og bestemme hvilken lønnsperiode du skal bruke: ukentlig, hver uke eller månedlig. Det gir også informasjon om å overføre lønnsskattebetalinger til IRS, enten ved å sende sjekker om kvartalsbetalingen din er under et terskelbeløp eller ved å gjøre online skatteinnskudd i henhold til en tidsplan fastsatt av din skatt og lønnsvolum. Sirkulær E inneholder også dusinvis av sider med skattetabeller du kan bruke til å se opp beløpet som skal trekkes fra hver ansattes lønnsslipp basert på lønn og individuelle forhold som sivilstatus.
Slik bruker du Circular E i Business
Noen av opplysningene i sirkulær E er rettet mot førstegangs arbeidsgivere, for eksempel informasjon om registrering av en EIN. Øvrig informasjon, som spesifikasjonene for hvem du skal behandle som ansatt, er relevant når du ansetter ansatte, men du kan henvise til det over tid mens du ansetter arbeidstakere under ulike forhold. Skattetabellene på slutten av Cirkulære E er løpende knyttet til lønnsskattberegningene dine, spesielt hvis dine ansatte blir betalt lønn i stedet for lønn, og deres lønnsmessige beløp varierer fra en lønnsperiode til den neste. Hold kopien av Circular E som IRS sender til deg hvert år og referer til det etter behov.
Slik bruker du skattebord
Når du ansetter ansatte, må du fylle ut W-4 skjemaer for å gi tilbakeholdende opplysninger eller en oppsummering av personlige forhold som påvirker hvor mye føderal inntektsskatt de må betale. Du kan finne W-4 skjemaer på nettet, og du bør beholde disse skjemaene på fil når dine ansatte har fullført dem. Når du skriver lønnskontroller, kan du finne siden i lønnsavgiftstabellene som tilsvarer din standardbetalingsperiode og også til en bestemt ansattes arkiveringsstatus, for eksempel enkelt eller gift søknad i fellesskap. Finn kolonnen for antall kvitteringsgodtgjørelser spesifisert på hver ansattes W-4 og rul ned til linjen som viser betalingsområdet, som inkluderer mengden av den ansattes lønnssjekk. Tallet på den tilsvarende linjen og kolonnen forteller deg hvor mye føderal inntektsskatt skal holde tilbake for lønnperioden.
