Enten du er ny på sekretariatsområdet eller en gammel pro, hjelper det med å sette mål og prioriteringer for jobben din. Etablering av realistiske mål kan hjelpe deg med å gjøre jobben din mer effektivt, slik at du kan være mer produktiv på jobben og mer verdifull for din arbeidsgiver. Ingen sekretærstillinger er de samme, og det betyr at hver posisjon har sitt eget sett med mål og prioriteringer. Jo mer grundig du forstår din egen jobb og hvordan den passer inn i den overordnede organisasjonen, jo lettere blir det å skape ditt eget personlige mål.
Dokumentere alt du gjør hver dag, enten ved å skrive notater til et Word-dokument eller bare holde en tavle ved skrivebordet ditt. Jot noen notater om hver av dine plikter, så tenk på hvordan du kan gjøre hver av oppgavene mer effektivt. Du kan også bruke dokumentasjonen du lager for å lage en håndbok som andre kan bruke når du er syk eller ute av kontoret.
Lag en liste over programvarepakker du vil lære mer om. Sett et mål for å lære en ny funksjon av hver programvarepakke hver uke. Programvare som Microsoft Office kan gjøre sekretærarbeid mye enklere, så det å lære mer om det, bør være et av målene dine. Du kan også sette et mål for å lære den nyeste versjonen av programvaren. Dette forbereder deg for eventuelle oppgraderinger din bedrift planlegger å gjøre.
Sett et mål for å lære litt grunnleggende regnskap, spesielt hvis jobben din inneholder lønn eller økonomiske funksjoner. Lær å bruke personlige og forretningsmessige regnskapsprogrammer som QuickBooks og Quicken, samt eventuelle andre produkter som brukes av din arbeidsgiver.
Snakk med sjefen din om hva du har det bra og hva du kan gjøre bedre. Bruk denne tilbakemeldingen til å sette både kortsiktige og langsiktige mål for karrieren din. Bruk målene du oppretter for å arbeide mer effektivt og uavhengig.
