Hver gang en bedrift går gjennom store endringer, kan en forretningsmessig begrunnelse hjelpe ledere til å angi riktig tiltak. Du kan trenge dette dokumentet, som også kalles en forretningssak, hvis du bare starter en bedrift, utvider seg til nytt territorium eller endrer bedriftens struktur. Videre vil du ofte trenge disse når bedriften din søker om finansiering fra investorer eller långivere. For å gjøre dette dokumentet så nyttig som mulig, sørg for å lære å skrive det riktig.
Kall ut problemet du løser
De mest vellykkede bedriftene løser et problem for kundene. Det kan være et globalt problem, som selskaper som lager alternativ energi eller gjør allergenfrie matvarer. Imidlertid kan løsning av lokale eller relativt små problemer være like overbevisende for dette formålet. For eksempel kan en landlig matbutikk innse at samfunnet ikke har en kaffebar. Hvis en slik butikk ønsket å få et lån for å installere en kafé i butikken, kan lederne si at de vil løse dette problemet i byen.
Avhengig av hva du vil bruke forretningssaken til og hvor åpenbart problemet er, vil lengden på denne delen variere. Hvis du trenger dette dokumentet for din egen beslutningsprosess, og behovet du løser er overordentlig åpenbart, kan du bare starte med et avsnitt om behovet du fyller. Men hvis du trenger mye finansiering eller problemet er komplisert, bør du vurdere å legge til forskning og diagrammer.
Oppgi alternativene
Når du har overbevist leseren om at det er et problem å løse, kan du vise at du har vurdert alle mulige måter å løse det på. I noen forretningsjusteringer er det hensiktsmessig å vise at du er åpen for alternativene på denne listen.
Vurder en lokal restaurant med eiere som ønsker å utvide seg til en franchise. De kan vise alternative steder i de omkringliggende byene. For å hjelpe aksjonærer, långivere eller selv bestemmer seg, kan forfatteren også oppgi fordeler, problemer, undersøkelser og notater på hvert mulig nytt nettsted.
Oppgi de positive mulige resultatene
I neste del av forretningssaken, identifiser så mange fordeler med planen som mulig. Disse positive må inkludere eventuelle gevinst eller besparelser. Du trenger imidlertid ikke å begrense deg til tallene. Tenk på en bedrift som ønsker å utvide sin markedsføringsstrategi. Den første fordelen kan være økt merkevarebevissthet. Forfatteren kan da også inkludere et estimat av økt inntekt fra nye kunder.
Hvis du finner fakta eller utfører forskning for å sikkerhetskopiere påstandene dine, kan disse være nyttige. Du trenger imidlertid ikke å bruke mer enn et avsnitt om hvert positivt utfall. Vær så spesifikk som du kan i de tre eller fire setningene.
Veier risikoen
Ingen forretningsavgjørelse er helt uten risiko. Så ubehagelig som det kan være å vurdere mulige ulemper ved å utvide eller starte et selskap, er det viktig å gi denne delen av saken så mye oppmerksomhet som fordelene. Som i forrige avsnitt kan disse punktene være kvalitative eller kvantitative.
Noen av risikoen kan være uunngåelig. For eksempel, hvis du bestemmer deg for å utvide til en by, kan du få en mulighet for ikke å investere i alternativene. Hvis du finner en risiko som er helt unngås mens du løser problemet, har begrunnelsen gjort en del av jobben sin. Tenk på måter å redusere eller eliminere denne potensielle ulempen.
Vurder omfang og innvirkning
Til slutt bør du skissere hvor langt du vil ta dette prosjektet for øyeblikket og hvordan det vil påvirke den daglige driften. Forklare klart omfanget av prosjektet eller virksomheten. Selv om du kanskje har store mål i tankene dine, behold omfanget her i forhold til publikum.
Hvis du for eksempel bare prøver å få finansiering til å utvide til en annen plassering, begrenser du omfanget til dette for øyeblikket. Du kan alltid legge til flere når du er klar til å gjøre merkevaren til et globalt fenomen. For denne situasjonen kan virkningen på virksomheten omfatte antall ansatte du vil ta med på. Dette kan ha ytterligere innvirkning på bedriften din. Hvis ekspansjonen for eksempel bringer ditt totale årsverkstidsnummer over 50, må du kanskje gi helseforsikring.
Vær så spesifikk som mulig om hvert punkt og følg dem til deres logiske konklusjoner. Det kan hende du finner ut at det er en annen måte å strukturere prosjektet på som har gunstigere virkninger. Husk at dette betyr at forretningsmessig begrunnelse fungerer bra.
