Noen ting går aldri ut av stil. Slik er det en forretningsinvitasjon som, akkurat som festinvitasjoner fra barndommen, inneholder enkel informasjon i et sentrert, lettlest format. En invitasjon som er profesjonelt trykt vil formidle en formell formalitet; en skrevet av egen hånd vil formidle informalitet - og kanskje til og med din personlighet og moro. Enten du har invitasjonen profesjonelt trykt eller skriver den på longhand, kan du ønske å få firmalogoen din påtrykt den for øyeblikkelig gjenkjenning fra dine gjester. Uansett, bevare anledningenes spesielle natur ved å sende invitasjonene dine via vanlig post.
Utarbeide en innbydende invitasjonsfras
Topp invitasjonen din med navnet på verten, enten det er en person eller navnet på et selskap, et innbydende uttrykk, som "inviterer deg", "inviterer deg hjertelig" eller "ber om gleden av din tilstedeværelse" og arten av arrangementet, som "en middag", "en kveld med middag og dans" eller "en middag og stille auksjon."
Oppgi formålet med arrangementet
Forklar om formålet med middagen, hvis du ønsker det, spesielt hvis det er knyttet til en viktig forretningsarrangement, for eksempel å markere en ansattes pensjonering eller å lansere et nytt selskapsprodukt eller tilbud. Inkluderingen av slik informasjon vil bidra til å formidle betydningen av arrangementet.
Inkluder detaljene
Oppgi dag og dato for forretningsmiddagen, og skriv ut alle ordene i stedet for å forkorte dem. Velg mellom en formell stil - "Lørdag den syttende februar" - eller en mer uformell stil, for eksempel "Lørdag, 17. februar." Fortsett det lettleste formatet ved å skrive plasseringen av forretningsmiddagen, gateadressen og by og stat, alt på separate linjer. Ta med et kart over stedet sammen med invitasjonen, hvis du ønsker det.
Oppgi RSVP-adressen eller telefonnummeret
Inkluder RSVP-informasjon. Det er her det ville være hensiktsmessig å formidle inkluderingen av gjester ved å skrive "Vennligst RSVP antall deltakere innen 5. januar" og telefonnummeret dine gjester skal ringe.
Inkluder spesielle instruksjoner
Demonstrere høflighet til dine gjester ved å skille mellom en cocktail eller sosial time og middag, igjen på separate linjer. For eksempel kan du si på en linje, "Cocktails fra 6 pm. til 7 pm "og" Middag serveres kl. 7.30 "på den følgende linjen. Lukk invitasjonen med hjelpsom eller tilleggsinformasjon, for eksempel kleskodeforventninger eller tilgjengeligheten av betjent parkering. Alternativt kan du brenne invitasjonen med høydepunkter på middagen, for eksempel utseendet til musikalske gjester eller en kjendis høyttaler.
Eksempel på forretningsmiddag invitasjon
Slik kan invitasjonsdelen din sparke sammen:
"Main Street General Hospital ber om gleden av din bedrift på en middag og stille auksjon. Alle inntekter vil være til nytte for vår nye barns leukemi-vinge, som er slated for å åpne neste januar.
Arrangementet vil bli avholdt lørdag 17. desember 2018 på:
Feiring hall 1234 Main Street, Main Town, Ohio
Vennligst R.S.V.P. innen 5. desember ved å ringe 123-555-1234.
Cocktailer serveres fra kl. til 7 pm Middag serveres kl. 7.30
Bli med i ferien din fineste og forberede deg på å by på kunstverk fra berømte Ohio-kunstnere. "
