Bedriftsbokstaver har flere forskjellige elementer, inkludert avsenderens adresse, datoen, mottakerens adresse, hilsen, kroppen og avslutningen. Når du skriver et forretningsbrev, følger du korrekt formateringsregler for å sikre at meldingen din kommuniseres med klarhet og profesjonalitet.
Avsenders adresse
Avsenderens adresse skal inkluderes i øverste høyre hjørne av brevet. Ta med hele adressen, men ikke avsenderens navn eller tittel.
Dato
På linjen under adressen skriver du datoen brevet ble fullført, inkludert måned, dag og år. Datoen skal være igjen-begrunnet eller sentrert på siden.
Mottakers adresse
På linjen under datoen, skriv ut mottakerens full adresse med navn og tittel, venstrejustert på siden.
hilsen
Adress mottaker ved å bruke sin formelle tittel, etterfulgt av et kolon ("Kjære Herr Smith:"). Hvis du kjenner mottakeren personlig, kan du bruke hans eller hennes fornavn. Hvis du ikke klarer å bestemme mottakerens eksakte navn eller tittel, er det akseptabelt å bruke "Til hvem det kan bekymre seg."
Kropp
Enkeltrom hvert avsnitt i brevkroppen, etterlater åpne linjer mellom avsnittene. I de fleste tilfeller behold innholdet konsistent (3 til 5 avsnitt eller en side).
Lukking
Ta med den endelige linjen under siste avsnitt i brevkroppen din, rettferdiggjort på samme ledd som datoen din. Kapitaliser bare det første ordet av valediktasjonen din ("Best regards", ikke "Best regards"), og skriv ut hele navnet ditt flere linjer under, slik at du får plass til en håndskrevet signatur.
