Organisasjoner drar nytte av å etablere formelle regler for forholdsvis og effektivt å styre driften. To typer styringsinstrumenter, vedtekter og stående regler, spesifiser spesifikke retningslinjer og prosedyrer som skal følges av beslutningstakere i forretningsførselen. Til tross for at de har samme funksjonelle mål, komplementerer disse to instrumentene hverandre og er ikke utbytbare.
definisjoner
Vedtektene er de skriftlige reglene som er avtalt av de som har ansvaret for en organisasjon, for å formalisere hvordan beslutninger kan gjøres og gjennomføres virksomhet. Vedtaket av vedtekter indikerer en forpliktelse til å følge en bestemt parlamentarisk prosedyre og, som forklart av Encyclopædia Britannica, de "allment aksepterte regler, prejudikater og praksis som vanligvis er ansatt i styret av deliberative forsamlinger".
Etter at vedtaket er vedtatt, kan en organisasjon beslutte å ytterligere supplere og klargjøre vedtektene. Stående regler er regler eller vedtak som er av kontinuerlig (eller stående) natur. Disse reglene omhandler kun administrative forhold og funksjon under paraply av organisasjonens vedtekter.
Nøkkelegenskaper
Vedtak er en forhandlet avtale. Det er ikke et enkelt format som må følges; Vedtektene retter imidlertid ofte til det autoriserte antall styremedlemmer og vilkår, stemmerett og privilegier, godkjente forretningsaktiviteter, utnevnelse av offiserer og nedsettelse av komiteer, kvorumprocenter, årsmøtefrekvens, prosedyre for endring av vedtektene og for oppløsning av organisasjonen, og Andre problemer som er en del av ledelsen av organisasjonen som helhet.
Stående regler er administrative og etablerer spesifikasjoner for oppførsel, som tid, dato og hyppighet av komiteens møter eller bruk av små penger.
Sammenligning
Hovedforskjellene mellom vedtekter og stående regler gjelder omfang og effekt. Retningslinjer for parlamentarisk prosedyre "Roberts ordningsregler" forklarer at vedtektene "bør omfatte alle reglene som er så viktige at de ikke kan endres på noen måte uten forutgående varsel," mens stående regler "bare skal inneholde slike regler som kan vedtas uten forutgående varsel ved flertalsvalg på noe forretningsmøte. "Kjernen er vedtatt å være overordnet og prosessorisk, mens stående regler er spesifikke og administrative.
I praksis
Forordninger er vanligvis utarbeidet ved en organisasjons oppstart, mens stående regler har en tendens til å bli etablert etter behov fra komiteer eller andre undergrupper av ledelsen. Forordninger regulerer organisasjonen som en helhet og kan kun endres ved å gi varsel og få flertalsvalg. Stående regler kan vedtas på et hvilket som helst møte uten varsel og kan bestå av en enkel flertall av personer som er til stede.
Forordninger og stående regler er sammenhengende; Deres forhold er imidlertid strengt hierarkisk. Bestemmelsene i vedtektene erstatter alltid enhver stående regel som kan bli vedtatt.
Betydning
Mens en organisasjon kan fungere med bare et sett av vedtekter, kan etablering av stående regler for administrative funksjoner gjøre en organisasjon mer effektiv. Å vite forholdet mellom vedtekter og stående regler og hvordan funksjonalitet overlapper, sikrer at virksomheten forblir innenfor autoriserte grenser.
