Kunsten med brevskriving blir sakte fordrevet av elektronisk korrespondanse; Det er imidlertid tider når et skriftlig forretningsbrev er nødvendig. Med tradisjonelle postendringer en realitet og mulig utvanning av postsystemet som vi for øyeblikket vet, har den viktige forretningskorrespondansen ikke blitt redusert. Det finnes en rekke tilfeller der et formelt forretningsbrev må brukes.
Forretningsbrevet
Formaliteten til et forretningsbrev vil variere avhengig av forfatteren og dens formål; Alle forretningsbrev må imidlertid inneholde en skriftlig dato på brevet, fullstendig navn og adresse på mottaker og en underskrift eller telefaks derav med firmanavn og tittel om nødvendig. Bruk av logget eller monogrammed stasjonær er nyttig. Annen korrespondanse kan nødvendiggjøre inkludering av slik informasjon som leveringsmetode, for eksempel via amerikansk post eller til og med via e-post.
Jobbsøknader
Jobbsøkere må inkludere et forretningsbrev med innlevering av CV for jobbopplæring, spesielt hvis brevet er spekulativt. Et CV sendt elektronisk ville trenge formaliteten til en bedriftskorrespondanse i form av et brevbrev. Stoffet i et forretningsbrev kunne bli tatt.
Juridisk Korrespondanse
Advokater utarbeider rutinemessige forretningsbrev både til sine klienter og andre advokater. Advokater utarbeider også mange andre viktige dokumenter som et kort eller et svar ofte for bedrifter. Disse bokstavene kan bli både fakset eller sneglet sendt eller sendt med rask mail, slik at et leveringsspor er etablert.
Partnerskap Forslag
Etableringen av et nytt partnerskap for næringslivet skal være forpliktet til papir, kanskje som en inngang til en formell juridisk avtale. En foreløpig oversikt over de loose vilkårene for partnerskap vil bli oppsummert i brevet.
Merknad om juridisk tiltak
Eieren eller lederen av et hus eller en leilighet vil ønske å utarbeide et forretningsbrev til en leietaker eller eier som et forspill til mulig utkastelse. Dette brevet skal sannsynligvis bli sendt og levert for signatur.
Merknad om en pris
Hvem ønsker ikke å motta et forretningsbrev som gir dem en stor premie eller kompliment? Mottakeren av slike brev holder ofte dem på ubestemt tid eller har dem innrammet for ettertiden. Den formelle diskursen til forretningsbrevet øker kun verdien av anerkjennelsen.
