Ulike faktorer dikterer hvilken operativ struktur en bedrift velger. Vanligvis bestemmer størrelsen eller mangfoldet av sine geografiske steder eller produkter den mest effektive strukturen som skal brukes. En bedrift på ett sted som produserer et enkelt produkt, vil ha en mye forskjellig struktur enn en delt på flere steder og produsere diversifiserte produkter.
Sentralisert organisasjonsstruktur
En sentralisert struktur er vanlig for små og mellomstore organisasjoner, men er kun effektiv i store virksomheter hvor produktlinjen er begrenset og operasjonene er i umiddelbar nærhet. Den sentrale tilnærmingen fokuserer kun på beslutningstakerautoritet øverst, typisk med sin administrerende direktør (CEO), president, daglig leder eller eier. Operasjonelle beslutninger fattes øverst i organisasjonen med liten eller ingen autoritet delegert til sine lavere nivåer.
Decentralisert organisasjonsstruktur
En desentralisert organisasjonsstruktur er kanskje den mest effektive strukturen for en organisasjon som har en variert produktmiks eller har spredt sin virksomhet til flere avsidesliggende steder.Myndighet er delegert til flere beslutningstakere, som vanligvis er leder av produktorienterte divisjoner, driftssteder eller salgsregioner. Decentraliserte organisasjoner bruker ofte en ledergruppe tilnærming til både strategiske og taktiske forretningsbeslutninger.
Fordeler
Sentraliserte organisasjoner er vanligvis mer effektive så langt som å sikre at en bedriftsbeslutning som er gjort øverst, går ned gjennom organisasjonen. Konsernsjef eller annen høytstående selskapsansvarlig overfører en beslutning eller politikk til neste nivå og denne informasjonen sendes videre på nivå etter nivå. Et annet kjennetegn som kan være en fordel ved en sentralisert organisasjon er at rapporteringsstrukturene er klart definert i henhold til linjene som er vist på organisasjonsskjemaet.
Decentraliserte organisasjoner har fordelen av å plassere produkt- eller tjenestespesifikke ledere på toppen av sine ulike enheter. Disse lederne fokuserer spesielt på et bestemt sett med operasjoner eller produkter i en underorganisasjon som kan sentraliseres. Bedriftsledere, fritt for operasjonelle oppgaver, kan fokusere på selskapets strategiske planlegging og økonomi.
ulemper
Selv om det kan være en god tilnærming til en mindre bedrift, kan den sentrale organisatoriske tilnærmingen bli for stiv eller ineffektiv for en voksende bedrift, spesielt hvis veksten involverer enhver form for mangfold. Sentraliserte organisasjoner kan se bort fra forslag og ideer fra medarbeiderne. En organisasjon som anvender en desentralisert tilnærming, kan oppdage at enkelte funksjoner innenfor sentrale bedriftskontorer kan bli byråkratiske i et forsøk på å sentralisere felles aktiviteter for å spare penger. En desentralisert organisasjon kan også vokse utover bedriftens offiserers evne til å strategisk planlegge effektivt for hele bekymringen.
Hvilken er best?
Hverken tilnærming, sentralisert eller desentralisert, er den beste, eller enda bedre, tilnærming i alle situasjoner. Det som er bedre er en funksjon av topplederens ledelsesstil, selskapets produkter eller tjenester og kanskje til og med plasseringen.
