Detaljhandelene har vanligvis en rekke skritt for deres regnskapsprosesser. Bevegelsen av flere produkter gjennom butikken krever detaljert rapportering. Eiere og ledere vil ofte gjennomgå denne informasjonen nøye for å finne ut hva som selger godt og hva som ikke er det. Gjennom disse dataene kan endringer i butikkens operasjonelle aktiviteter bidra til å øke profittmaksimeringen. Flere regnskapsverktøy kan gjøre denne administrasjonsprosessen jevn.
Regnskapsmetode
Bedrifter som selger inventar vil ofte bruke periodiseringsregnskapsmetoden. Denne metoden krever opptak av transaksjon når de oppstår, uavhengig av kontanter som skifter hender. Detaljhandelene drar nytte av denne metoden, da det gir nøyaktige historiske rapporter for varer kjøpt og solgt. Etter hvert som detaljistfirmaet vokser, kan det møte fremtidige krav til bruk av periodiseringsregnskapsmetoden. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper krever denne metoden for bedrifter å rapportere finansiell informasjon.
Lagerregnskap
Lagerregnskap krever en av to metoder for rapportering: periodisk eller evigvarende. Den evigvarende opplagsmetoden fungerer best for butikker. Under denne metoden mottar butikkens lagerkonto oppdateringer etter hvert kjøp, salg eller justering av varer i butikken. Å telle inventar på en kontinuerlig basis er ikke et krav til den evigvarende varemetoden. Selskapet kan gjennomføre en årlig beholdning for å gjøre justeringer til kontoen.
Interne kontroller
Detaljhandelene trenger interne kontroller for å beskytte deres beholdning. Vanlige kontroller inkluderer innkjøpsordreautorisasjon, oppdeling av arbeidsoppgaver, vurderinger om omsetningsoversikt, begrensning av tilgang til inventar og begrensning av tilgang til regnskapsinformasjon. Eiere og ledere må skrive sine kontroller ned og håndheve dem i butikken. Korrigerende tiltak kan være nødvendig når ansatte ikke følger de interne kontrollene. Dette forenkler kontrollene og sikrer at de fungerer som beregnet.
Felles finans
Vareselskaper bruker ofte en inntektsregnskap for fellesskap for rapportering. Dette viser alle elementene på utsagnet som en prosentandel av salget. Erklæringen gir en rask gjennomgang av hvor mye kapital butikken bruker på lager, kostnaden for solgte varer og utgifter til å kjøre butikken. For å skape en resultatregnskap i fellesskap, deles eieren enkelt ut alle linjeposter etter gjeldende periodes totale salg. Å skape en trend krever bare å sammenligne dagens måneds informasjon til en tidligere periode.
