Bedrifter i alle størrelser krever bruk av regnskap i noen grad. For å forstå hvordan regnskap fungerer, er det flere grunnleggende praksis og prosedyrer for å undersøke. Regnskapet håndteres relativt på samme måte uansett størrelsen på virksomheten eller bransjen virksomheten er i. Regnskap er bygget rundt noe som kalles en hovedbok, og hvert selskap har en.
Hovedbok
Hvert selskap har en hovedbok, en oversikt over deres kontoplan og balanser av hver. Et diagram over kontoer er en liste over alle de forskjellige kontoene en bedrift har. Det finnes fem typer kontoer: eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter og kostnader. Innenfor hver av disse fem kategoriene er det mange kontoer. Hovedboken sporer hver konto individuelt av transaksjonene som oppstår i virksomheten. Hver gang en transaksjon skjer, blir en journaloppføring oppført i hovedboken. Hovedboken tjener som referanse når informasjon om transaksjoner er nødvendig.
Regnskap
En annen grunnleggende regnskapsmessig prosedyre er å generere regnskap. Årsregnskap for en virksomhet er normalt produsert ved utgangen av hver måned og produseres alltid ved utgangen av hvert regnskapsår. De tre vanlige årsregnskapene er resultatregnskap, balanse og egenkapitaloppstilling. Mange selskaper produserer også en kontantstrømoppstilling. Resultatregnskapet viser selskapets inntekter og kostnader og viser en bunnlinje av selskapets resultat eller tap fra en bestemt periode. Balansen er et øyeblikksbilde av selskapets eiendeler, gjeld og egenkapital for en bestemt dag. Egenkapitaloppstillingen viser saldoer og endringer for egenkapitalbeløp som hver eier har. En kontantstrømoppstilling indikerer hvor god en kontantstrøm virksomheten har.
Sluttbøker
En standardprosedyre for bedrifter er nedleggelsen av bøkene sine. Dette finner sted ved slutten av hvert regnskapsår, og etter alle transaksjoner, inkludert justeringsoppføringer, registreres og posteres. Å lukke bøkene krever lukkekontoer som har midlertidige saldoer. Kontoer med midlertidige saldoer inkluderer kostnads- og inntektsregnskap. Midlertidige kontoer er bare kontoer som brukes til å spore beløp for en viss periode. Når perioden avsluttes, returnerer kontoene til en nullbalanse og brukes igjen det følgende året.
