Hvis du jobber for eller frivillig til en ideell organisasjon, forstår du at en stor del av organisasjonens finansiering kommer fra donasjoner fra enkeltpersoner og institusjoner. One-way nonprofits krever donasjoner, ved å sende ut brev til tidligere donorer og potensielle givere, og spør etter penger. En viktig del av brevet er å forklare til en giver hvorfor deres gave er så viktig for organisasjonen. Noen bokstaver gjør også giverne oppmerksomme på insentiver de vil motta hvis de gir penger.
Åpne et nytt tekstdokument for brevet. Legg igjen flere mellomrom øverst på brevdokumentet for brevpapiret til ideelle organisasjoner.
Skriv inn datoen for brevet, trykk "enter" to ganger, og skriv deretter mottakerens fulle navn. På den neste linjen skriver du inn gateadressen sin, så skriv inn sin by, stat og postnummer på neste linje. Trykk "enter" to ganger.
Skriv "Kjære" og mottakerens navn. Bruk fornavnet hvis du vil synes vennlig og personlig eller hennes tittel og etternavn hvis du ønsker å være mer formell. Skriv et kolon etter navnet. Ikke åpne brevet med "Kjære venn" eller noe som er generisk. Du ber folk om donasjoner, så du må være så personlig som mulig. Hvis du har mange bokstaver å skrive, bør du vurdere å bruke et mailprogram som vil sette inn navnene automatisk.
Trykk "enter" to ganger, og skriv deretter inn bokstavets kropp. Skriv en engasjerende historie i første ledd. Det burde gripe leserens oppmerksomhet og få henne til å fortsette å lese brevet. Historien skal fortelle hvordan organisasjonen hjalp en person. For eksempel, hvis du gir mat til arbeidsfamilier, fortell en historie om en bestemt familie du hjalp, og hvordan maten hjalp dem med å trives. Hvis du er en ikke-profesjonell scenekunst, fortell en historie om et barn som ble påvirket av å se et lek eller dans på arenaen din.
Fortsett brevet ved å forklare hvordan giverens penger vil hjelpe din organisasjon til å fortsette å utføre sitt oppdrag. Bruk ordet "du" ofte i brevet, for å gjøre giveren føler seg involvert i organisasjonen og nyttig. Stress hvordan hennes donasjoner gjør en forskjell. Legg igjen et mellomrom mellom hvert avsnitt for lesbarhet.
Be om penger i brevets avsluttende avsnitt. Vær spesifikk i din forespørsel ved å skrive noe i tråd med "Kan du gi $ 50, $ 100 eller hva du har råd til å hjelpe oss med å mate de sultne i vinter?" Pass på å uttrykke det som en spør, ikke en etterspørsel. En donor vil ikke føle seg som om du forventer pengene fra henne.
Takk donor på forhånd og lukk brevet. Skriv "Vennlig hilsen", og trykk deretter på "Enter" fire ganger for å gi plass til signaturen din. Skriv inn ditt navn og tilhørende tittel, for eksempel "Donationsdirektør" eller "CEO" under den.
Legg til et innlegg til brevet hvis du mener det er relevant. Hvis du for eksempel har mottatt et utfordringsbidrag, nevner du at hver dollar giveren vil bli doblet til en viss dato. Hvis du har en kampanje, for eksempel en gratis T-skjorte for hver $ 50 donasjon, nevner du det i postscript.
