Bedrifter store og små analysere rapporter for å bedre forstå trender, vurdere tidligere resultater og forutsi fremtidig ytelse. Rapporter kan analyseres av ledelsesmedlemmer eller spesialiserte analytikere som har høy kompetanse innen forretningsmessig fortolkning. Resultatrapporter mange inkluderer kvantitative data som salgsresultater eller markedsføringsresultater, eller kvalitative data som kundeundersøkelser.Effektiv ytelsesanalyse krever en trinnvis prosess som starter med målinnstilling og ender med et sammendrag av funn og en handlingsplan.
Elementer du trenger
-
Papir
-
Skrive implementere
-
Datamaskin
-
Ordbehandlingsprogram
-
Rapporteringsprogram
Bestem formål eller mål for analysen din. Hvis du nylig har ansatt en ny rapporteringsanalytiker og blitt bedt om å sjekke sitt arbeid, kan formålet med analysen være å avdekke feil eller problemer. Hvis bedriftsmarkedet går nedover, kan formålet med analysen være å finne årsakene til den dårlige ytelsen.
Bestem tidsrammen for analysen din. Du vil kanskje sammenligne resultatene i år med resultater i fjor eller fra en bestemt dato til dagens dato. Sørg for at ytelsen din er lang nok til å identifisere trender og oppfylle dine analysemål.
Samle data og rapporter som samsvarer med dine mål og tidsramme. Hvis du bruker Microsoft Excel, bør du vurdere å skjule eller ekskludere dataelementer som ikke gjelder. Sortering, filtrering og pivottabellfunksjonene kan også være svært nyttig.
Se gjennom dataene og rapportene, og se etter informasjon relatert til dine analysemål. Forsøk å finne mønstre, elementer som skiller seg ut, signifikante endringer, tall som ser for høy eller for lav ut. Det kan være nyttig å bruke en manuell eller online høyttaler og / eller notatopptak, slik at du kan huske og referere til noe som fanger øyet ditt.
Tolk informasjonen. Identifiser og dokumenter trender du har avdekket når du har vurdert dataene og rapportene. Tegn ut de funnene som er viktigst og direkte tilpasset dine analysemål.
Oppsummer funnene dine i et notat, rapport eller e-post. Start med et sammendrag som beskriver analysen din og fremhever viktige funn. Ta med riktig detaljnivå og anbefalinger for neste trinn.
Tips
-
I tillegg til manuell analyse kan enkelte selskaper også vurdere å investere i automatiserte forretningsanalysverktøy. Denne programvaren samler automatisk, analyserer og presenterer data og informasjon, per brukerspesifikasjon.
Advarsel
Kontroller at dataene som brukes til å bygge resultatrapporter, kommer fra en klarert kilde. Dataintegritet er nøkkelen til effektiv rapportanalyse.
