En postdate er en felles forretningspraksis som gjør at et selskap kan vise en kommersiell partner, som en utlåner eller leverandør, at den har til hensikt å betale et bestemt beløp på et gitt tidspunkt. Post-datert sjekker er sentrale elementer i noen forretningsaktiviteter, for eksempel eksport og import, fordi de garanterer utbetalinger til kommersielle partnere.
Post-dated Check Defined
En post-datert er et omsettelig instrument som tillater en part i en kontrakt (for eksempel en kunde eller låner) å indikere til den andre parten (leverandør eller utlåner) sitt løfte om å betale på en bestemt dato. For eksempel ønsker et varehus å kjøpe $ 1 million verdt av varer fra en stor leverandør. Butikkets regnskapsfører opplyser at kontanter tilgjengelig ved banken er $ 325 000. Han kan utstede en postdatert sjekke omsettelig innen en måned fordi han forventer at kundene skal betale 2,5 millioner dollar innen 15 dager.
Betydning
Post-daterte sjekker spiller en viktig rolle i moderne økonomier. På samme måte som kredittkort og godkjennelsesbrev, hjelper de en person eller et selskap mot varer eller tjenester og betaler for dem senere. Denne forretningspraksis er viktig fordi selv lønnsomme selskaper ofte har likviditetsproblemer som følge av kundens forsinkede utbetalinger. Som en illustrasjon, kan et selskap som forventer en kundebetaling på $ 200 000 om 10 dager, utstede en postdatert sjekke omsettelig om to uker.
Regnskapsprosedyrer
Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) og kontantregnskapsmetoder behandler postdaterte sjekker på samme måte som ikke registrert journalinnspilling. En post-datert sjekk er i hovedsak et løfte om å betale, og til forretningspartneren betaler eller refunderer beløp skyldig, blir det ikke endret i regnskapsbøker. For å illustrere mottar en regnskapsansvarlig en $ 45.000 etter-datert sjekke omsettelig på en uke. Hun kan ikke debet kontanter (eiendeler) og kreditt salgsinntekter eller kundefordringer for å registrere denne transaksjonen fordi ingen betaling er gjort. Hun kan imidlertid skrive et notat om post-datert sjekk i regnskapslederen. (Bokførere debit-eiendomsregnskap for å øke sine saldoer og kredittinntekter for å øke beløpene.) Hvis sjekken fjerner kundens bank etter en uke, kan kontorist deretter registrere journaloppføringer i salgslederen.
Regnskapsregnskap
Post-datert sjekker påvirker ikke regnskapsregnskapet, men reguleringsretningslinjer og industripraksis krever at et selskap skal avsløre betydelige beløp som det forventer av kunder på fremtidige datoer. Disse beløpene kan forholde seg til etter-daterte sjekker eller løpende notater. GAAP krever at et selskap skal utarbeide nøyaktige og fullstendige regnskap som angir slike ordninger. Komplette finansielle poster inkluderer balanse, resultatregnskap (P & L), kontantstrømoppstilling og oppstilling av beholdning.
Misforståelse
En postdatert sjekk er i hovedsak et omsettelig dokument, og som sådan kan et selskap eller en person deponere det før forfallsdagen. Banken kan honorere betalingen dersom kunden har tilstrekkelige midler i sin konto.
