Bedrifter bruker en prosessordre for å fylle opp deres beholdning. På sitt mest grunnleggende nivå angir bestillingen et visst antall produkter, en pris og leveringsfristen. Virksomheten sender deretter denne bestillingen til en leverandør, hvor den er oppfylt. Leverandøren sender de nødvendige varene, og regner virksomheten. Behandling av disse innkjøpsordrene kan være en betydelig kostnad for virksomheten, spesielt hvis en ordre må opprettes for hver transaksjon.
High End Orders
På den høye enden har innkjøpsordrer en tendens til å koste rundt flere hundre dollar. En 2006 SC Digest-rapport har plassert innkjøpsordreutgifter på et bredt spekter mellom $ 50 og $ 500. Disse svært komplekse ordrene har en bred variasjon basert på deres forhandlingsbetingelser og bestillingsbehov. For mange bedrifter kan en lavere high end-gjennomsnitt være rundt $ 100 til $ 150 for typiske beholdningsbehov, spesielt når virksomheten ikke omhandler eksklusive produkter, ifølge forfatter Dave Piasecki.
Nedre sluttbestillinger
Når distributøren og leverandøren har et sett forhold til gjensidig forståelse og lite forhandlingsrom, har innkjøpsordrer tendens til å være enkelt å kjøpe og behandle.Disse ordrene koster mellom $ 10 og $ 20 i gjennomsnitt og pleier å være mer stabile, ifølge Learning Werks. Disse innkjøpsordrene blir ofte automatiserte, og virksomhetsbeholdningssystemet kan sende bestillinger på egen hånd, potensielt uten autorisasjon.
Industrivariasjon
Grunnen til at innkjøpsordrer kan variere fra $ 10 til flere hundre dollar er forskjellene mellom bransjer. For mange bedrifter krever genererende innkjøpsordrer betydelig undersøkelse av nåværende og fremtidige behov, slik at selskapet bestiller riktig mengde forsyninger. For industriell produksjon, når tilbudsbetingelsene ofte settes, kan kostnadene være rundt $ 60. Men for komplekse bransjer, som for eksempel fossile brensler, kan et kjøp koste over $ 700 for å behandle.
Innkjøpskostnadsreduksjon
Bedrifter kan ofte redusere disse utgiftene ved å utvikle tettere relasjoner med leverandører og skape vilkår som lett kan brukes i et øyeblikk, når du lager bestillinger. Analysen av forsyningskjeden kan bidra til å automatisere mange prosesser og redusere kostnadene forbundet med analyse på stedet.
