Et bestillingsskjema er en forespørsel fra ett selskap til et annet for å sende forsyninger, utstyr eller materialer. En bestillingsskjema er et juridisk dokument som beskytter både kjøper og selger. En innkjøpsordre angir vilkårene for hvilke et produkt skal leveres til et kjøpsfirma. Innkjøpsordre kan opprettes manuelt eller med dataprogramvare. Det er ikke en angitt mal eller standardisert måte å opprette et bestillingsskjema for, men det er spesifikke elementer som skal inkluderes. Slik oppretter du manuelt et bestillingsskjema.
Opprette en innkjøpsordre
Opprett en tittel for bestillingsskjemaet ditt. Oppgi navnet på selgeren du kjøper varer fra øverst på bestillingsskjemaet. Inkluder alle leverandørens kontaktinformasjon, for eksempel telefonnumre, e-postadresser og leverandørens fysiske adresse.
Oppgi de elementene firmaet ønsker å kjøpe fra leverandøren. Mengder bør oppgis i venstre marg, etterfulgt av navn eller beskrivelse av produktet. Dette beskytter deg og din leverandør av å måtte håndtere problemer som delvise forsendelser.
Skriv betalingsbetingelsene tydelig på bestillingsskjemaet. De fleste leverandører forventer betaling i 30 dager eller mindre fra det tidspunktet du mottar forsyningene dine. Hvis leverandøren tilbyr rabatter til deg for å betale tidlig, plasserer du tidsrammen du må dra nytte av rabatten på bestillingsskjemaet. Dette forhindrer forvirring i forhold til betalingsproblemer.
Oppgi prisen på hvert element du ber om til høyre for varebeskrivelsen. Prisen bør være oppført pr. Enhet, og multiplisert med det bestilte antallet. Hvis du bestiller 4 widgets på $ 1,00 hver, koster din totale kostnaden for widgets $ 4. Legg til summen av hver ordrelinje for å beregne underverdien av innkjøpsordren din.
Angi leveringsmetode på bestillingsskjemaet. I noen tilfeller vil du plukke opp bestillingen din personlig, eller den kan sendes til din bedrift. Hvis bestillingen din sendes, skal transportøren som brukes til å sende varen din angis.
